Partager un Chat IA
Partager un chat dépend du type de partage que vous souhaitez (lecture seule, collaboration, ou diffusion sécurisée). Voici les modalités principales, avec un niveau de précision adapté à un usage professionnel (ex. ESSMS, RGPD).
🔗 1. Partage via lien (méthode standard)
Procédure
- Ouvrir la conversation à partager
- Cliquer sur “Partager” (ou icône 🔗 en haut du chat)
- Générer un lien de partage
- Transmettre ce lien au destinataire
Caractéristiques
- Accès en lecture seule
- Le destinataire n’accède pas à vos autres chats
- Le lien peut être révoqué à tout moment
🔒 2. Bonnes pratiques de sécurité (important en contexte ESSMS / RGPD)
Avant de partager
- Vérifier l’absence de :
- données nominatives (usagers, professionnels)
- informations médicales sensibles
- éléments confidentiels (budget, RH, incidents)
Recommandations
- Anonymiser systématiquement :
- noms → initiales ou pseudonymes
- lieux → génériques (ex. “EHPAD A”)
- Ajouter une mention :
“Document partagé à titre informatif – données anonymisées”
⚠️ 3. Limites du partage
- Le lien donne accès uniquement à cette conversation
- Il fige le contenu (pas d’édition collaborative)
- Toute modification nécessite :
- soit un nouveau lien
- soit un autre support (Wiki, PDF, etc.)
🧩 4. Alternatives professionnelles
Pour un usage institutionnel structuré
- Export en :
- PDF (audit, CPOM, rapport)
- DokuWiki (traçabilité, versionning)
- Excel (matrices Stevenson × HAS × SERAFIN)
Pour un travail collaboratif
- Copier-coller dans :
- outil interne (intranet, GED)
- document partagé (type procédure qualité)
🧭 5. Cas particulier (confusion fréquente)
Si vous avez observé que :
“le lien donne accès à tous les chats”
👉 Cela ne provient pas du lien lui-même, mais :
- soit d’une session déjà ouverte sur le même compte
- soit d’un partage d’accès au compte (à proscrire)
✔️ Synthèse opérationnelle
- Utiliser le bouton Partager → lien
- Vérifier/anonymiser les données
- Diffuser le lien (lecture seule)
- Révoquer si nécessaire
Si vous le souhaitez, je peux formaliser cela en :
- procédure interne ESSMS (format DokuWiki, titres -1)
- charte RGPD de partage de contenus IA
- modèle de diffusion sécurisé pour audit HAS / CPOM