management:outils:ia_techniques_d_emploi:redaction_prompt_ia
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentesRévision précédente | |||
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|---|---|---|---|
| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| - | ===== Rédaction d’un prompt IA ===== | ||
| - | |||
| - | ChatGPT 13/02/2026 | ||
| - | |||
| - | ==== Méthode pour construire un prompt ==== | ||
| - | |||
| - | Oui, il existe des **méthodes structurées et éprouvées** pour construire un prompt efficace, en particulier dans un cadre professionnel, | ||
| - | |||
| - | Je vous propose ci-dessous une **méthode générique, | ||
| - | === 1. Principe fondamental : un prompt = un cahier des charges opérationnel === | ||
| - | |||
| - | Un bon prompt fonctionne comme un **mini-dossier de commande** **opérationnel** | ||
| - | |||
| - | Il précise explicitement : | ||
| - | |||
| - | * **Ce qui est demandé** | ||
| - | * **Dans quel cadre** | ||
| - | * **Selon quels critères** | ||
| - | * **Sous quelle forme** | ||
| - | * **Pour quel usage** | ||
| - | Plus le cadre est clair, plus la réponse est robuste. | ||
| - | |||
| - | === 2. La méthode C.O.N.T.E.X.T.E (modèle professionnel) === | ||
| - | |||
| - | Je vous propose une méthode structurée en 7 blocs, utilisable comme matrice. | ||
| - | |||
| - | **C — Contexte** | ||
| - | |||
| - | Situer le cadre institutionnel, | ||
| - | |||
| - | Ex. : \\ « Dans le cadre d’une évaluation HAS d’un ESAT… » | ||
| - | |||
| - | **O — Objectif** | ||
| - | |||
| - | Formuler le but réel (et non seulement la tâche). | ||
| - | |||
| - | Ex. : \\ « …afin de préparer un argumentaire CPOM… » | ||
| - | |||
| - | **N — Normes / Références** | ||
| - | |||
| - | Indiquer les cadres de référence. | ||
| - | |||
| - | Ex. : \\ « …en mobilisant le modèle de Stevenson et les critères HAS 2024… » | ||
| - | |||
| - | **T — Tâche attendue** | ||
| - | |||
| - | Décrire précisément l’opération intellectuelle demandée. | ||
| - | |||
| - | Verbes utiles : | ||
| - | |||
| - | | \\ **Type** | \\ **Verbes** | | ||
| - | | \\ Analyse| \\ analyser, croiser, comparer| | ||
| - | | \\ Production| \\ rédiger, formaliser| | ||
| - | | \\ Évaluation| \\ hiérarchiser, | ||
| - | | \\ Critique| \\ discuter, mettre en tension| | ||
| - | |||
| - | Ex. : \\ « analyser de manière critique… » | ||
| - | |||
| - | **E — Exigences de forme** | ||
| - | |||
| - | Définir les contraintes formelles. | ||
| - | |||
| - | Ex. : \\ « sous forme de tableau structuré avec sources… » | ||
| - | |||
| - | **X — eXemples (facultatif mais puissant)** | ||
| - | |||
| - | Donner un modèle attendu. | ||
| - | |||
| - | Ex. : \\ « sur le modèle de l’annexe CPOM précédente… » | ||
| - | |||
| - | **T — Ton / Positionnement** | ||
| - | |||
| - | Préciser la posture attendue. | ||
| - | |||
| - | Ex. : \\ « dans un registre professionnel, | ||
| - | |||
| - | **E — Exploitabilité** | ||
| - | |||
| - | Indiquer l’usage final. | ||
| - | |||
| - | Ex. : \\ « directement intégrable dans un dossier ARS » | ||
| - | |||
| - | **3. Formule synthétique** | ||
| - | |||
| - | Un prompt professionnel complet suit souvent ce schéma : | ||
| - | |||
| - | **Dans le cadre de [CONTEXTE], \\ afin de [OBJECTIF], \\ en référence à [NORMES], \\ merci de [TÂCHE], \\ sous la forme de [FORMAT], \\ avec [EXIGENCES], | ||
| - | |||
| - | **4. Exemple appliqué à vos usages** | ||
| - | |||
| - | **Prompt simple (niveau opérationnel)** | ||
| - | |||
| - | Dans le cadre d’une évaluation HAS d’un ESAT, \\ merci d’analyser les documents joints selon le modèle de Stevenson, \\ sous forme de tableau croisé, \\ avec indicateurs, | ||
| - | |||
| - | **Prompt avancé (niveau stratégique)** | ||
| - | |||
| - | Dans le cadre de la préparation du CPOM 2026–2030, | ||
| - | |||
| - | **5. Méthode en deux temps (pour les travaux complexes)** | ||
| - | |||
| - | Pour les sujets lourds (audit, référentiel, | ||
| - | |||
| - | **Étape 1 — Prompt d’exploration** | ||
| - | |||
| - | Dresse un état des lieux des enjeux principaux liés à… | ||
| - | |||
| - | **Étape 2 — Prompt de consolidation**À partir de cette analyse, formalise… | ||
| - | |||
| - | Cela permet d’éviter les réponses superficielles. | ||
| - | |||
| - | **6. Critères de qualité d’un bon prompt** | ||
| - | |||
| - | Un prompt est « maîtrisé » lorsqu’il est : | ||
| - | |||
| - | ✅ Non ambigu \\ ✅ Vérifiable \\ ✅ Contextualisé \\ ✅ Structuré \\ ✅ Finalisé (orienté usage) | ||
| - | |||
| - | À l’inverse, | ||
| - | |||
| - | ❌ Vague \\ ❌ Purement déclaratif \\ ❌ Sans cadre \\ ❌ Sans destination | ||
| - | |||
| - | **7. Lien avec votre démarche épistémologique** | ||
| - | |||
| - | Dans vos travaux (Stevenson, HAS, falsification, | ||
| - | |||
| - | * une **hypothèse de travail**, | ||
| - | * un **protocole expérimental discursif**, | ||
| - | * une **grille d’observation**. | ||
| - | |||
| - | Un bon prompt = une mise en forme explicite du raisonnement attendu. | ||
| - | |||
| - | **8. Modèle réutilisable (template)** | ||
| - | |||
| - | Voici un modèle que vous pouvez adapter : | ||
| - | |||
| - | Dans le cadre de [contexte], | ||
| - | |||
| - | à partir de [sources], | ||
| - | |||
| - | en référence à [cadres], | ||
| - | |||
| - | merci de [tâche précise], | ||
| - | |||
| - | sous forme de [format], | ||
| - | |||
| - | en respectant [contraintes], | ||
| - | |||
| - | pour un usage [finalité]. | ||
| - | |||
| - | Si vous le souhaitez, je peux, à partir d’un de vos projets actuels (ESAT, EHPAD, CPOM, note stratégique), | ||
| - | |||
| - | === Pourquoi cette formalisation du Prompt ? === | ||
| - | |||
| - | La formalisation du prompt répond à une **nécessité intellectuelle, | ||
| - | |||
| - | On peut en distinguer cinq raisons majeures. | ||
| - | |||
| - | **1. Pour transformer un échange en dispositif de travail fiable** | ||
| - | |||
| - | Sans formalisation, | ||
| - | |||
| - | * associative, | ||
| - | * probabiliste, | ||
| - | * contextuellement instable. | ||
| - | |||
| - | Autrement dit : une réponse « plausible », mais non garantie. | ||
| - | |||
| - | La formalisation transforme l’interaction en : | ||
| - | |||
| - | * un **dispositif d’analyse**, | ||
| - | * partiellement reproductible, | ||
| - | * contrôlable dans le temps. | ||
| - | |||
| - | Vous passez d’un dialogue informel à un **outil de production intellectuelle stabilisé**. | ||
| - | |||
| - | **2. Pour externaliser et rendre visible votre raisonnement** | ||
| - | |||
| - | Un prompt formalisé est une **mise à plat explicite de votre pensée**. | ||
| - | |||
| - | Il contient déjà : | ||
| - | |||
| - | * vos hypothèses, | ||
| - | * vos cadres de référence, | ||
| - | * vos critères implicites, | ||
| - | * vos objectifs. | ||
| - | |||
| - | Il fonctionne comme un **pré-raisonnement écrit**. | ||
| - | |||
| - | Dans vos travaux (Stevenson / HAS / épistémologie), | ||
| - | |||
| - | « Comment je veux que l’analyse soit produite. » | ||
| - | |||
| - | Ce n’est pas neutre : vous structurez le champ des possibles. | ||
| - | |||
| - | **3. Pour réduire l’arbitraire du modèle** | ||
| - | |||
| - | Un LLM n’« analyse » pas au sens humain. \\ Il optimise une continuité discursive. | ||
| - | |||
| - | Sans cadre fort, il tend vers : | ||
| - | |||
| - | * les stéréotypes dominants, | ||
| - | * les formulations consensuelles, | ||
| - | * les discours standards. | ||
| - | |||
| - | La formalisation agit comme une **contrainte cognitive externe**. | ||
| - | |||
| - | Elle : | ||
| - | |||
| - | * limite les dérives rhétoriques, | ||
| - | * empêche la généralité vide, | ||
| - | * canalise la production. | ||
| - | |||
| - | C’est une forme de « régulation » du modèle. | ||
| - | |||
| - | **4. Pour rendre la production évaluable et critiquable** | ||
| - | |||
| - | Dans un cadre professionnel, | ||
| - | |||
| - | * justifiable, | ||
| - | * discutée, | ||
| - | * auditée, | ||
| - | * transmise. | ||
| - | |||
| - | Un prompt flou → une réponse non défendable. | ||
| - | |||
| - | Un prompt formalisé → une chaîne traçable : | ||
| - | |||
| - | Commande → Méthode → Résultat. | ||
| - | |||
| - | Vous pouvez alors dire : | ||
| - | |||
| - | « Ce résultat découle de ces critères. » | ||
| - | |||
| - | C’est fondamental en contexte ARS, HAS, CPOM. | ||
| - | |||
| - | **5. Pour passer d’un outil conversationnel à un outil épistémique** | ||
| - | |||
| - | C’est le point central. | ||
| - | |||
| - | Sans formalisation, | ||
| - | |||
| - | → un générateur de discours. | ||
| - | |||
| - | Avec formalisation, | ||
| - | |||
| - | → un instrument de production de connaissances. | ||
| - | |||
| - | Le prompt joue alors le rôle de : | ||
| - | |||
| - | * protocole, | ||
| - | * grille, | ||
| - | * dispositif expérimental, | ||
| - | * cadre d’interprétation. | ||
| - | |||
| - | Exactement comme dans une démarche scientifique. | ||
| - | |||
| - | **6. Dimension philosophique implicite (non accessoire)** | ||
| - | |||
| - | La formalisation du prompt répond à un problème ancien : | ||
| - | |||
| - | Comment orienter une production de sens sans la figer ? | ||
| - | |||
| - | Elle se situe entre : | ||
| - | |||
| - | * positivisme (tout normer), | ||
| - | * relativisme (tout laisser flotter). | ||
| - | |||
| - | C’est un compromis opératoire. | ||
| - | |||
| - | Dans vos références (Popper, Grothendieck, | ||
| - | |||
| - | Le prompt devient une « structure d’accueil » du raisonnement. | ||
| - | |||
| - | **7. Effet institutionnel : sécurisation des usages** | ||
| - | |||
| - | Dans les organisations, | ||
| - | |||
| - | * mutualisation des pratiques, | ||
| - | * continuité malgré les personnes, | ||
| - | * professionnalisation des usages IA, | ||
| - | * réduction du risque juridique. | ||
| - | |||
| - | Elle transforme l’IA en outil collectif, non personnel. | ||
| - | |||
| - | **8. En résumé** | ||
| - | |||
| - | La formalisation du prompt sert à : | ||
| - | |||
| - | | \\ **Dimension** | \\ **Fonction** | | ||
| - | | \\ Cognitive| \\ Structurer la pensée| | ||
| - | | \\ Méthodologique| \\ Stabiliser l’analyse| | ||
| - | | \\ Épistémique| \\ Produire du savoir| | ||
| - | | \\ Institutionnelle| \\ Sécuriser l’usage| | ||
| - | | \\ Politique| \\ Rendre le pouvoir explicite| | ||
| - | |||
| - | **9. Formule synthèse** | ||
| - | |||
| - | On formalise un prompt pour : | ||
| - | |||
| - | Remplacer l’implicite par du discutable. | ||
| - | |||
| - | C’est ce qui permet le travail sérieux. | ||
| - | |||
| - | Si vous le souhaitez, je peux maintenant vous montrer comment transformer l’un de vos prompts existants en « prompt protocolaire » pleinement auditables. | ||
| - | |||
| - | Oui | ||
| - | |||
| - | Très bien. | ||
| - | |||
| - | Je vous propose de procéder de manière rigoureuse, en trois temps, afin de transformer l’un de vos prompts en **prompt protocolaire auditables, traçable et réutilisable**. | ||
| - | |||
| - | === Transformer un prompts en prompt protocolaire === | ||
| - | |||
| - | **Étape 1 — Choix du matériau de départ** | ||
| - | |||
| - | Pour travailler utilement, il est préférable de partir d’un **prompt réel**, que vous avez déjà utilisé ou que vous utilisez régulièrement (par exemple : ESAT, EHPAD, CPOM, note stratégique, | ||
| - | |||
| - | Merci de me transmettre maintenant : | ||
| - | |||
| - | 👉 **Un de vos prompts actuels**, même s’il est imparfait, par exemple : | ||
| - | |||
| - | * « Faire une synthèse analytique de… » | ||
| - | * « Analyser X selon le modèle de Stevenson… » | ||
| - | * « Faire une analyse croisée HAS / Stevenson… » | ||
| - | |||
| - | Vous pouvez le copier tel quel, sans le reformuler. | ||
| - | |||
| - | **Étape 2 — Diagnostic méthodologique**À partir de ce prompt, je réaliserai : | ||
| - | |||
| - | * une analyse de ses implicites, | ||
| - | * l’identification de ses zones floues, | ||
| - | * l’évaluation de ses biais potentiels, | ||
| - | * un diagnostic de sa robustesse. | ||
| - | |||
| - | **Étape 3 — Reconstruction protocolaire** | ||
| - | |||
| - | Je vous proposerai ensuite : | ||
| - | |||
| - | - Une version **opérationnelle standardisée** | ||
| - | - Une version **épistémologiquement renforcée** | ||
| - | - Une version **institutionnellement sécurisée** | ||
| - | |||
| - | Que vous pourrez intégrer dans vos pratiques. | ||
| - | |||
| - | Dès que vous êtes prêt, transmettez-moi le prompt de départ. | ||
| - | |||
| - | Sunthèse analytique de korian les amandiers selon le modèle de Stevenson | ||
| - | |||
| - | Très bien. À partir de votre formulation : | ||
| - | |||
| - | **« Synthèse analytique de Korian Les Amandiers selon le modèle de Stevenson »** | ||
| - | |||
| - | je vous propose une démarche complète de **transformation en prompt protocolaire**, | ||
| - | |||
| - | **1. Diagnostic méthodologique du prompt initial** | ||
| - | |||
| - | **1.1. Forces** | ||
| - | |||
| - | Votre prompt présente déjà trois éléments essentiels : | ||
| - | |||
| - | * un **objet identifié** | ||
| - | * une **opération intellectuelle** | ||
| - | * un **cadre théorique** | ||
| - | |||
| - | Il constitue donc une base pertinente. | ||
| - | |||
| - | **1.2. Limites structurelles** | ||
| - | |||
| - | Cependant, il reste méthodologiquement fragile sur plusieurs points : | ||
| - | |||
| - | | \\ **Dimension** | \\ **Manque identifié** | \\ **Conséquence** | | ||
| - | | \\ Contexte| \\ Non précisé| \\ Flou institutionnel| | ||
| - | | \\ Sources| \\ Non définies| \\ Risque d’arbitraire| | ||
| - | | \\ Objectif| \\ Implicite| \\ Finalité incertaine| | ||
| - | | \\ Format| \\ Absent| \\ Résultat instable| | ||
| - | | \\ Critères| \\ Non formalisés| \\ Analyse non vérifiable| | ||
| - | | \\ Usage| \\ Non indiqué| \\ Difficulté de réemploi| | ||
| - | |||
| - | En l’état, ce prompt produit une réponse plausible, mais **non auditables**. | ||
| - | |||
| - | **2. Reconstruction en prompt protocolaire — Niveau 1** | ||
| - | |||
| - | **(Version opérationnelle standardisée)** | ||
| - | |||
| - | Cette version vise un usage professionnel courant. | ||
| - | |||
| - | **Version 1 — Opérationnelle** | ||
| - | |||
| - | Dans le cadre d’une analyse institutionnelle d’EHPAD, \\ à partir des documents disponibles, | ||
| - | |||
| - | **Apports par rapport au prompt initial** | ||
| - | |||
| - | Cette version : | ||
| - | |||
| - | * explicite les sources, | ||
| - | * structure l’analyse, | ||
| - | * introduit l’amélioration continue, | ||
| - | * précise l’usage. | ||
| - | |||
| - | Elle est déjà exploitable en contexte ESSMS. | ||
| - | |||
| - | **3. Reconstruction — Niveau 2** | ||
| - | |||
| - | **(Version épistémologiquement renforcée)** | ||
| - | |||
| - | Cette version est adaptée à vos travaux critiques et comparatifs. | ||
| - | |||
| - | **Version 2 — Épistémique** | ||
| - | |||
| - | Dans le cadre d’une analyse critique des pratiques d’un EHPAD, \\ à partir des documents institutionnels, | ||
| - | |||
| - | **Apports spécifiques** | ||
| - | |||
| - | Cette version : | ||
| - | |||
| - | * rend visibles les hypothèses, | ||
| - | * introduit la réflexivité, | ||
| - | * limite l’illusion d’objectivité, | ||
| - | * permet la falsification partielle. | ||
| - | |||
| - | Elle transforme l’IA en instrument d’analyse critique. | ||
| - | |||
| - | **4. Reconstruction — Niveau 3** | ||
| - | |||
| - | **(Version institutionnellement sécurisée)** | ||
| - | |||
| - | Cette version est conçue pour CPOM, ARS, HAS. | ||
| - | |||
| - | **Version 3 — Institutionnelle** | ||
| - | |||
| - | Dans le cadre de la préparation d’un dialogue de gestion avec l’ARS \\ et d’une démarche d’amélioration continue conforme aux référentiels HAS, \\ à partir des rapports d’activité, | ||
| - | |||
| - | **Apports spécifiques** | ||
| - | |||
| - | Cette version : | ||
| - | |||
| - | * sécurise juridiquement l’usage, | ||
| - | * facilite la négociation, | ||
| - | * articule qualité / gestion / conformité, | ||
| - | * prépare la traçabilité. | ||
| - | |||
| - | **5. Lecture transversale : ce qui a été « ajouté »** | ||
| - | |||
| - | Entre votre prompt initial et ces versions, on a formalisé : | ||
| - | |||
| - | - Le régime de preuve | ||
| - | - Le statut des sources | ||
| - | - Le niveau d’analyse | ||
| - | - La posture intellectuelle | ||
| - | - La destination du texte | ||
| - | - La responsabilité institutionnelle | ||
| - | |||
| - | C’est cela qui transforme un prompt en protocole. | ||
| - | |||
| - | **6. Modèle générique dérivé (réutilisable)**À partir de cet exemple, vous pouvez utiliser ce gabarit : | ||
| - | |||
| - | **Template « Analyse Stevenson institutionnelle »** | ||
| - | |||
| - | Dans le cadre de [contexte], \\ à partir de [sources], \\ merci de produire une analyse de [objet] \\ selon le modèle de Stevenson, \\ en précisant pour chaque besoin : \\ [critères], | ||
| - | |||
| - | **7. Point clé à retenir** | ||
| - | |||
| - | Votre prompt initial était : | ||
| - | |||
| - | → une intention. | ||
| - | |||
| - | Les versions reconstruites sont : | ||
| - | |||
| - | → des dispositifs de production contrôlée. | ||
| - | |||
| - | C’est exactement le passage de l’informel au professionnel. | ||
| - | |||
| - | Si vous le souhaitez, nous pouvons maintenant travailler sur : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | la constitution d’une **bibliothèque normalisée de prompts Stevenson / HAS**, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | ou la formalisation d’un **référentiel de prompts institutionnels** | ||
| - | |||
| - | Dites-moi simplement dans quelle direction vous souhaitez aller. | ||
| - | |||
| - | la constitution d’une bibliothèque normalisée de prompts Stevenson / HAS | ||
| - | |||
| - | Très bien. \\ Je vous propose une **architecture complète, formalisée et pérenne** | ||
| - | |||
| - | L’objectif est de vous fournir un **référentiel de travail structuré**, | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 1. Finalité de la bibliothèque ====== | ||
| - | |||
| - | Cette bibliothèque vise à : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | standardiser vos analyses, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | garantir leur traçabilité, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | sécuriser leur usage institutionnel, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | capitaliser votre méthodologie, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | faciliter la transmission. | ||
| - | |||
| - | Elle devient un **outil stratégique transversal**. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 2. Structure générale du référentiel ====== | ||
| - | |||
| - | La bibliothèque est organisée en **6 familles de prompts**. | ||
| - | |||
| - | ^Code^Famille^Fonction| | ||
| - | |A|Diagnostic|État des lieux| | ||
| - | |B|Évaluation|Conformité / écarts| | ||
| - | |C|Analyse critique|Mise en tension| | ||
| - | |D|Pilotage|Aide à la décision| | ||
| - | |E|Amélioration|Plans d’action| | ||
| - | |F|Capitalisation|Formation / mémoire| | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 3. Fiche-type normalisée (format ISO interne) ====== | ||
| - | |||
| - | Chaque prompt est documenté selon une fiche stable. | ||
| - | |||
| - | ==== Fiche Prompt — Modèle ==== | ||
| - | |||
| - | **Identifiant :** SP-[Famille]-XXX \\ **Intitulé :** \\ **Champ d’application :** \\ **Niveau :** Opérationnel / Stratégique / Direction \\ **Sources requises :** \\ **Cadres :** Stevenson / HAS / Autres \\ **Usage :** \\ **Risques :** \\ **Prompt :** | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 4. Bibliothèque initiale (noyau de référence) ====== | ||
| - | |||
| - | ===== A — Prompts Diagnostic ===== | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== SP-A-001 — Diagnostic global Stevenson ==== | ||
| - | |||
| - | **Usage :** État des lieux initial | ||
| - | |||
| - | **Prompt :** | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | Dans le cadre d’un diagnostic institutionnel, | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== SP-A-002 — Diagnostic centré usagers ==== | ||
| - | |||
| - | **Usage :** Approche bientraitance | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | À partir des données d’accompagnement et projets personnalisés, | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== B — Prompts Évaluation HAS / Stevenson ===== | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== SP-B-001 — Conformité croisée ==== | ||
| - | |||
| - | **Usage :** Pré-évaluation HAS | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | Dans le cadre d’une préparation à l’évaluation HAS, \\ analyser [établissement] \\ en croisant les critères HAS et les besoins Stevenson, \\ en identifiant convergences, | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== SP-B-002 — Lecture inspection ARS ==== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | À partir du rapport d’inspection ARS, \\ requalifier les observations selon les besoins Stevenson, \\ et analyser leur portée au regard des exigences HAS. | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== C — Prompts Analyse critique ===== | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== SP-C-001 — Robustesse scientifique ==== | ||
| - | |||
| - | **Usage :** Note épistémologique | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | Analyser la solidité des pratiques de [établissement] \\ au regard des connaissances scientifiques mobilisées dans le modèle de Stevenson, \\ en identifiant les hypothèses implicites et leurs limites. | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== SP-C-002 — Biais organisationnels ==== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | Identifier les biais structurels, | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== D — Prompts Pilotage stratégique ===== | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== SP-D-001 — Aide CPOM ==== | ||
| - | |||
| - | **Usage :** Négociation | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | Dans le cadre du CPOM, \\ produire une analyse stratégique Stevenson / HAS de [établissement], | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== SP-D-002 — Arbitrage budgétaire ==== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | Analyser l’impact des choix budgétaires \\ sur la satisfaction des besoins fondamentaux \\ et la conformité HAS. | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== E — Prompts Amélioration continue ===== | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== SP-E-001 — Plan d’amélioration ==== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | À partir des écarts identifiés, | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== SP-E-002 — Suivi qualité ==== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | Construire un dispositif de suivi annuel \\ des besoins fondamentaux et critères HAS. | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== F — Prompts Capitalisation / Formation ===== | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== SP-F-001 — Support pédagogique ==== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | Produire un support de formation \\ expliquant l’articulation Stevenson / HAS \\ à partir de situations réelles. | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== SP-F-002 — Retour d’expérience ==== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | Formaliser un retour d’expérience institutionnel \\ sur l’usage du modèle de Stevenson. | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 5. Gouvernance de la bibliothèque ====== | ||
| - | |||
| - | Pour garantir sa valeur dans le temps : | ||
| - | |||
| - | ==== Cycle recommandé ==== | ||
| - | |||
| - | ^Étape^Action| | ||
| - | |1|Test terrain| | ||
| - | |2|Ajustement| | ||
| - | |3|Validation| | ||
| - | |4|Versionnage| | ||
| - | |5|Archivage| | ||
| - | |||
| - | Chaque prompt devient une « version contrôlée ». | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 6. Intégration documentaire ====== | ||
| - | |||
| - | Cette bibliothèque peut être intégrée : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | en annexe CPOM, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | dans un manuel qualité, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | sur DokuWiki, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | dans un référentiel interne, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | en formation cadres. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 7. Format exportable (exemple) ====== | ||
| - | |||
| - | Vous pouvez structurer cela sous forme : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Excel, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Wiki, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | PDF référentiel, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Base interne. | ||
| - | |||
| - | Exemple de colonnes Excel : | ||
| - | |||
| - | |ID|Famille|Usage|Niveau|Prompt|Version|Date| | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 8. Valeur stratégique ====== | ||
| - | |||
| - | À terme, cette bibliothèque vous permet : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | d’industrialiser l’analyse qualitative, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | d’objectiver les débats, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | de sécuriser vos positions, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | de professionnaliser l’IA, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | de construire un avantage méthodologique. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== Conclusion ===== | ||
| - | |||
| - | Vous ne constituez pas une simple liste de prompts. | ||
| - | |||
| - | Vous mettez en place un **système d’intelligence institutionnelle outillée**. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Si vous le souhaitez, je peux maintenant : | ||
| - | |||
| - | 👉 vous préparer un **modèle prêt à intégrer (Excel / Wiki / PDF)** \\ 👉 ou personnaliser cette bibliothèque pour un établissement précis (ESAT, EHPAD, etc.). | ||
| - | |||
| - | Quelle forme privilégiez-vous ? | ||
| - | |||
| - | la constitution d’une bibliothèque normalisée de prompts Stevenson / HAS/serafin ph | ||
| - | |||
| - | Très bien. | ||
| - | |||
| - | Je vous propose ci-dessous une **architecture complète, normalisée et interopérable** | ||
| - | |||
| - | L’objectif est de disposer d’un **outil stable, traçable et capitalisable**, | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 1. Finalité de la bibliothèque tripartite ====== | ||
| - | |||
| - | Cette bibliothèque vise à articuler trois logiques complémentaires : | ||
| - | |||
| - | ^Référentiel^Fonction principale| | ||
| - | |Stevenson|Lecture anthropologique par les besoins| | ||
| - | |HAS|Cadre normatif qualité / bientraitance| | ||
| - | |SERAFIN-PH|Modèle économique et fonctionnel| | ||
| - | |||
| - | Elle permet de : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | relier qualité, sens et financement, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | objectiver les écarts, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | sécuriser les dialogues ARS, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | professionnaliser l’usage de l’IA, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | soutenir les CPOM. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 2. Architecture générale du référentiel ====== | ||
| - | |||
| - | La bibliothèque est organisée en **7 familles fonctionnelles**. | ||
| - | |||
| - | ^Code^Famille^Fonction| | ||
| - | |A|Diagnostic|État des lieux global| | ||
| - | |B|Évaluation|Conformité / écarts| | ||
| - | |C|Articulation|Croisement des référentiels| | ||
| - | |D|Pilotage|Aide à la décision| | ||
| - | |E|Économie|SERAFIN / ressources| | ||
| - | |F|Amélioration|Plans d’action| | ||
| - | |G|Capitalisation|Formation / mémoire| | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 3. Fiche-type normalisée (format interne) ====== | ||
| - | |||
| - | Chaque prompt est documenté selon une fiche stable. | ||
| - | |||
| - | ==== Modèle de fiche ==== | ||
| - | |||
| - | **Identifiant :** SPS-[Famille]-XXX \\ **Intitulé :** \\ **Champ d’application :** \\ **Niveau :** Opérationnel / Stratégique / Direction \\ **Sources requises :** \\ **Référentiels :** Stevenson / HAS / SERAFIN \\ **Usage principal :** \\ **Risques méthodologiques :** \\ **Version :** \\ **Prompt :** | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 4. Bibliothèque socle (noyau initial) ====== | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== A — Diagnostic institutionnel ===== | ||
| - | |||
| - | ==== SPS-A-001 — Diagnostic global intégré ==== | ||
| - | |||
| - | **Usage :** État des lieux initial | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | Dans le cadre d’un diagnostic institutionnel, | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== SPS-A-002 — Diagnostic centré usagers ==== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | À partir des projets personnalisés et données d’accompagnement, | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== B — Évaluation et conformité ===== | ||
| - | |||
| - | ==== SPS-B-001 — Pré-évaluation HAS / Stevenson ==== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | Dans le cadre d’une préparation à l’évaluation HAS, \\ analyser [établissement] \\ en croisant critères HAS et besoins Stevenson, \\ et en identifiant leur cohérence avec les prestations SERAFIN. | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== SPS-B-002 — Lecture inspection ARS ==== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | À partir du rapport d’inspection ARS, \\ requalifier les observations \\ selon Stevenson, HAS et SERAFIN, \\ et en analyser les impacts institutionnels. | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== C — Articulation des référentiels ===== | ||
| - | |||
| - | ==== SPS-C-001 — Cohérence systémique ==== | ||
| - | |||
| - | **Usage :** Analyse transversale | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | Analyser la cohérence globale entre : \\ – besoins des personnes (Stevenson), | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== SPS-C-002 — Tensions structurelles ==== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | Identifier les tensions entre exigences qualitatives, | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== D — Pilotage stratégique ===== | ||
| - | |||
| - | ==== SPS-D-001 — Appui CPOM ==== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | Dans le cadre du CPOM, \\ produire une analyse stratégique intégrée \\ Stevenson / HAS / SERAFIN, \\ identifiant priorités, leviers et risques. | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== SPS-D-002 — Arbitrage organisationnel ==== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | Analyser l’impact des choix organisationnels \\ sur les besoins, la conformité et la soutenabilité économique. | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== E — Analyse économique SERAFIN ===== | ||
| - | |||
| - | ==== SPS-E-001 — Lecture prestations / besoins ==== | ||
| - | |||
| - | **Usage :** Dialogue financier | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | Analyser l’adéquation entre prestations SERAFIN, \\ besoins Stevenson et exigences HAS \\ dans [établissement]. | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== SPS-E-002 — Efficience qualitative ==== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | Évaluer l’efficience des ressources \\ au regard des résultats qualitatifs et des besoins fondamentaux. | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== F — Amélioration continue ===== | ||
| - | |||
| - | ==== SPS-F-001 — Plan d’amélioration intégré ==== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | À partir des écarts identifiés, | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== SPS-F-002 — Suivi pluriannuel ==== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | Construire un dispositif de suivi pluriannuel \\ Stevenson / HAS / SERAFIN. | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== G — Capitalisation et formation ===== | ||
| - | |||
| - | ==== SPS-G-001 — Support cadres ==== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | Produire un support pédagogique \\ expliquant l’articulation des trois référentiels \\ à partir de situations concrètes. | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== SPS-G-002 — Retour d’expérience ==== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | Formaliser un retour d’expérience institutionnel \\ sur l’usage conjoint de Stevenson, HAS et SERAFIN. | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 5. Gouvernance du référentiel ====== | ||
| - | |||
| - | Pour garantir la fiabilité dans le temps : | ||
| - | |||
| - | ==== Cycle de gestion ==== | ||
| - | |||
| - | ^Phase^Action| | ||
| - | |1|Expérimentation terrain| | ||
| - | |2|Ajustement| | ||
| - | |3|Validation| | ||
| - | |4|Versionnage| | ||
| - | |5|Archivage| | ||
| - | |||
| - | Chaque prompt devient un « objet documentaire contrôlé ». | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 6. Format d’implémentation recommandé ====== | ||
| - | |||
| - | ==== a) Tableur de pilotage ==== | ||
| - | |||
| - | |ID|Famille|Usage|Niveau|Version|Validé|Date| | ||
| - | |||
| - | ==== b) Wiki qualité ==== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Page par famille | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Historique | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Commentaires | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Exemples d’usage | ||
| - | |||
| - | ==== c) Annexe CPOM ==== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Sélection des prompts D / E / F | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Références contractuelles | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 7. Valeur stratégique du triptyque ====== | ||
| - | |||
| - | Cette bibliothèque permet : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | d’aligner projet, qualité et financement, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | de réduire les conflits interprétatifs, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | d’objectiver les négociations, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | de professionnaliser l’IA, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | de sécuriser juridiquement les analyses. | ||
| - | |||
| - | Elle transforme l’IA en **outil de gouvernance cognitive**. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 8. Modèle générique réutilisable ====== | ||
| - | |||
| - | ==== Template standard ==== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | Dans le cadre de [contexte], \\ à partir de [sources], \\ analyser [objet] \\ selon Stevenson, HAS et SERAFIN, \\ en identifiant [critères], | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== Conclusion ===== | ||
| - | |||
| - | Vous ne constituez pas une simple collection de requêtes. | ||
| - | |||
| - | Vous mettez en place un **système intégré d’intelligence institutionnelle** | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | sens – qualité – financement. | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | C’est un outil de pilotage à long terme. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Si vous le souhaitez, je peux maintenant : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | vous produire ce référentiel au format Excel prêt à l’emploi, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | ou l’adapter à un établissement précis (ESAT, IME, MAS, EHPAD, etc.). | ||
| - | |||
| - | Quelle option privilégiez-vous ? | ||
| - | |||
| - | Dans le cadre d’un diagnostic institutionnel, | ||
| - | |||
| - | Votre formulation constitue un **prompt protocolaire valide et opérationnel**. Elle peut être mise en œuvre immédiatement dans un cadre d’audit Stevenson / HAS / SERAFIN. | ||
| - | |||
| - | Je vous propose ci-dessous : | ||
| - | |||
| - | - | ||
| - | |||
| - | sa **version stabilisée avec identification institutionnelle**, | ||
| - | |||
| - | - | ||
| - | |||
| - | la **méthode d’exploitation**, | ||
| - | |||
| - | - | ||
| - | |||
| - | le **format de restitution recommandé**. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== 1. Version stabilisée du prompt (référence interne) ===== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | Dans le cadre d’un diagnostic institutionnel, | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | Cette version est désormais : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | traçable, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | institutionnellement défendable, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | compatible CPOM / ARS / HAS. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== 2. Conditions de validité méthodologique ===== | ||
| - | |||
| - | Pour que ce prompt produise un résultat robuste, il suppose l’accès à : | ||
| - | |||
| - | ==== A. Sources minimales ==== | ||
| - | |||
| - | Idéalement : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Rapport d’activité | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Rapport d’inspection ARS | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Autoévaluation HAS | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Données SERAFIN-PH | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Projet d’établissement | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Site officiel | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Organigramme | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | CPOM (si disponible) | ||
| - | |||
| - | Sans ces éléments, l’analyse restera partielle. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== B. Statut de la production ==== | ||
| - | |||
| - | Le résultat obtenu sera : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | un **diagnostic documentaire**, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | non une expertise clinique, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | ni une inspection réglementaire. | ||
| - | |||
| - | Il est utilisable comme base stratégique. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== 3. Format recommandé de restitution ===== | ||
| - | |||
| - | Pour sécuriser l’usage, la synthèse doit être structurée selon la matrice suivante. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== I. Présentation institutionnelle ==== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Statut | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Public accueilli | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Capacités | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Organisation | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Environnement territorial | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== II. Analyse par besoins fondamentaux (Stevenson) ==== | ||
| - | |||
| - | Pour chaque besoin : | ||
| - | |||
| - | ^Besoin^Pratiques^Ressources^Fragilités^Risques| | ||
| - | |||
| - | Exemple : | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | Besoin de sécurité \\ → Protocoles, locaux, effectifs, continuité des soins, etc. | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== III. Analyse HAS (qualité / bientraitance) ==== | ||
| - | |||
| - | ^Axe HAS^Conformité^Écarts^Preuves^Risques| | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== IV. Analyse SERAFIN (prestations / ressources) ==== | ||
| - | |||
| - | ^Prestation^Couverture^Cohérence^Tensions^Impact qualité| | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== V. Incohérences systémiques ==== | ||
| - | |||
| - | Analyse des écarts entre : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | besoins réels, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | organisation, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | financement, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | exigences normatives. | ||
| - | |||
| - | C’est ici que se situe la valeur stratégique. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== VI. Synthèse décisionnelle ==== | ||
| - | |||
| - | ^Domaine^Priorité^Niveau de risque^Leviers| | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== 4. Usage institutionnel possible ===== | ||
| - | |||
| - | Avec ce prompt, vous pouvez produire : | ||
| - | |||
| - | ✅ Une base CPOM \\ ✅ Une note ARS \\ ✅ Un diagnostic interne \\ ✅ Une aide à la gouvernance \\ ✅ Un support cadres \\ ✅ Un dossier qualité | ||
| - | |||
| - | Il est compatible avec tous ces usages. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== 5. Si vous souhaitez aller plus loin ===== | ||
| - | |||
| - | Nous pouvons maintenant : | ||
| - | |||
| - | ==== Option A — Production directe ==== | ||
| - | |||
| - | Si vous me transmettez les documents disponibles, | ||
| - | |||
| - | ==== Option B — Industrialisation ==== | ||
| - | |||
| - | Je transforme ce prompt en : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | fiche normalisée SPS-A-001, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | modèle Excel, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | annexe qualité, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | protocole interne. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Souhaitez-vous que nous engagions maintenant : | ||
| - | |||
| - | 👉 l’analyse effective de l’établissement, | ||
| - | |||
| - | modèle prêt à intégrer (Excel / Wiki / PDF) | ||
| - | |||
| - | Très bien. | ||
| - | |||
| - | Je peux vous fournir un **modèle opérationnel prêt à l’emploi** | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | 📊 **Excel** | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | 📚 **Wiki** | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | 📄 **PDF** | ||
| - | |||
| - | Avant de les générer, il est préférable de prioriser le format principal, car ils ne répondent pas exactement aux mêmes usages. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== 1. Usage de chaque format ===== | ||
| - | |||
| - | ==== ✅ Excel — Outil de pilotage ==== | ||
| - | |||
| - | Idéal pour : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | suivi des diagnostics, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | gestion des versions, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | tableaux CPOM, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | reporting ARS. | ||
| - | |||
| - | → Usage : **travail opérationnel quotidien** | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== ✅ Wiki — Outil de capitalisation ==== | ||
| - | |||
| - | Idéal pour : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | mutualisation interne, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | historisation, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | formation, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | documentation vivante. | ||
| - | |||
| - | → Usage : **mémoire organisationnelle** | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== ✅ PDF — Référentiel officiel ==== | ||
| - | |||
| - | Idéal pour : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | transmission externe, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | annexes CPOM, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | audit, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | validation institutionnelle. | ||
| - | |||
| - | → Usage : **document cadre** | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== 2. Contenu commun aux trois formats ===== | ||
| - | |||
| - | Quel que soit le support, je vous fournirai : | ||
| - | |||
| - | ==== A. Registre des prompts normalisés ==== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | ID | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Famille | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Référentiels | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Usage | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Version | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Statut | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Prompt | ||
| - | |||
| - | ==== B. Fiches protocolaires ==== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Conditions d’usage | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Sources | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Risques | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Exploitabilité | ||
| - | |||
| - | ==== C. Procédure de gouvernance ==== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Création | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Validation | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Révision | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Archivage | ||
| - | |||
| - | ==== D. Bibliothèque initiale intégrée ==== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Prompts A à G | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Stevenson / HAS / SERAFIN | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | CPOM / ARS | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== 3. Proposition de livrables possibles ===== | ||
| - | |||
| - | Selon votre choix, je peux produire : | ||
| - | |||
| - | ==== Option 1 — Pack Excel ==== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | 3 feuilles : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Bibliothèque | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Historique | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Suivi établissements | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Prêt CPOM | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Versionnable | ||
| - | |||
| - | ==== Option 2 — Pack Wiki ==== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Arborescence complète | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Pages modèles | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Templates | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Indexation | ||
| - | |||
| - | ==== Option 3 — Pack PDF ==== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Manuel méthodologique | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Normes internes | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Annexes | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Charte IA | ||
| - | |||
| - | ==== Option 4 — Pack complet (3 formats cohérents) ==== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Excel + Wiki + PDF synchronisés | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Nommage unifié | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Versions compatibles | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== 4. Question de cadrage (une seule, décisive) ===== | ||
| - | |||
| - | Pour démarrer efficacement : | ||
| - | |||
| - | 👉 Quel format souhaitez-vous en priorité ? | ||
| - | |||
| - | 1️⃣ Excel (pilotage) \\ 2️⃣ Wiki (capitalisation) \\ 3️⃣ PDF (référentiel officiel) \\ 4️⃣ Pack complet | ||
| - | |||
| - | Indiquez simplement le numéro, et je vous prépare le modèle correspondant prêt à intégrer. | ||
| - | |||
| - | 2️⃣ Wiki | ||
| - | |||
| - | Très bien. \\ Voici un **modèle complet de bibliothèque Stevenson / HAS / SERAFIN au format Wiki**, conçu pour une intégration directe dans un environnement de type **DokuWiki, MediaWiki ou Wiki interne qualité**. | ||
| - | |||
| - | Ce modèle est structuré pour un usage institutionnel pérenne. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 1. Architecture générale du Wiki ====== | ||
| - | |||
| - | ==== Arborescence recommandée ==== | ||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | / | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 2. Page d’accueil (accueil) ====== | ||
| - | |||
| - | ==== Objectif ==== | ||
| - | |||
| - | Présenter le cadre et la légitimité du dispositif. | ||
| - | |||
| - | ==== Modèle ==== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Référentiel IA – Stevenson / HAS / SERAFIN ====== Ce wiki constitue le référentiel interne de production, d’analyse et de pilotage qualité outillé par l’IA. Objectifs : * Harmoniser les pratiques * Sécuriser les diagnostics * Structurer les dialogues ARS * Capitaliser les analyses Référentiels mobilisés : * Modèle de Stevenson * HAS * SERAFIN-PH Responsable : Version : Dernière mise à jour : | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 3. Page Gouvernance (gouvernance) ====== | ||
| - | |||
| - | ==== Fonction ==== | ||
| - | |||
| - | Encadrer juridiquement et méthodologiquement l’usage. | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Gouvernance du Référentiel ====== == Principes == * Traçabilité * Transparence * Responsabilité * Amélioration continue == Cycle de vie d’un prompt == - Création - Test - Validation - Versionnage - Archivage == Comité de validation == * Direction * Qualité * Référent IA * Cadre métier | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 4. Page Méthodologie (methodologie) ====== | ||
| - | |||
| - | ==== Fonction ==== | ||
| - | |||
| - | Stabiliser le cadre épistémologique. | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Méthodologie ====== == Principes analytiques == * Croisement des référentiels * Distinction faits / hypothèses * Identification des biais * Limites documentaires == Niveaux d’analyse == - Opérationnel - Stratégique - Institutionnel == Statut des productions == Les analyses produites constituent des diagnostics documentaires. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 5. Bibliothèque centrale (bibliotheque_prompts) ====== | ||
| - | |||
| - | Chaque famille dispose d’un dossier. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== Exemple : A_diagnostic ===== | ||
| - | |||
| - | ==== Page index : A_diagnostic/ | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Famille A – Diagnostic ====== Objectif : Produire un état des lieux institutionnel. Contenu : * A-001 Diagnostic global * A-002 Diagnostic usagers * A-003 Diagnostic organisation | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== Fiche prompt normalisée (modèle) ===== | ||
| - | |||
| - | À dupliquer pour chaque prompt. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== Exemple : A_diagnostic/ | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== SPS-A-001 – Diagnostic global intégré ====== == Identification == ID : SPS-A-001 Famille : Diagnostic Niveau : Institutionnel Version : 1.0 Statut : Validé == Champ d’application == EHPAD / ESAT / IME / MAS == Sources requises == * Rapport activité * Inspection ARS * Projet établissement * Données SERAFIN * Site officiel == Référentiels == * Stevenson * HAS * SERAFIN-PH == Usage principal == État des lieux initial == Risques == * Données incomplètes * Biais déclaratif * Effet vitrine == Prompt == Dans le cadre d’un diagnostic institutionnel, | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 6. Section Établissements (etablissements) ====== | ||
| - | |||
| - | ==== Fonction ==== | ||
| - | |||
| - | Archiver les analyses par structure. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== Modèle de page établissement ==== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | == ==== EHPAD – [Nom] ====== == Informations générales == Statut : Capacité : Territoire : CPOM : == Diagnostics réalisés == * SPS-A-001 – 2025 * SPS-B-001 – 2026 == Synthèses == page> | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 7. Section Formation (formations) ====== | ||
| - | |||
| - | ==== Fonction ==== | ||
| - | |||
| - | Professionnaliser les équipes. | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Formation et accompagnement ====== == Modules == * Introduction Stevenson / HAS / SERAFIN * Usage responsable IA * Lecture critique == Supports == * Présentations * Cas pratiques * Exercices | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 8. Section Archives (archives) ====== | ||
| - | |||
| - | ==== Fonction ==== | ||
| - | |||
| - | Sécurisation juridique. | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Archives ====== == Versions obsolètes == == Prompts retirés == == Rapports clos ====== | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 9. Index transversal (page recommandée) ====== | ||
| - | |||
| - | ==== Pour naviguer efficacement ==== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Index général ====== ^ ID ^ Famille ^ Usage ^ Version ^ Statut ^ SPS-A-001 | Diagnostic | État des lieux | 1.0 | Validé | SPS-B-001 | Évaluation | Pré-HAS | 1.2 | Validé | | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 10. Gouvernance documentaire (workflow) ====== | ||
| - | |||
| - | ==== Circuit recommandé ==== | ||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | Rédaction → Test → Relecture → Validation → Publication | ||
| - | |||
| - | Avec historisation automatique. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 11. Valeur ajoutée de ce Wiki ====== | ||
| - | |||
| - | Ce dispositif vous permet de : | ||
| - | |||
| - | ✅ Centraliser l’expertise ✅ Sécuriser les productions ✅ Mutualiser les pratiques ✅ Former les équipes ✅ Justifier vos méthodes ✅ Construire une mémoire institutionnelle | ||
| - | |||
| - | Vous créez un **système de pilotage cognitif partagé**. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== 12. Prochaine étape possible ===== | ||
| - | |||
| - | Si vous le souhaitez, je peux maintenant : | ||
| - | |||
| - | 👉 vous préparer un **pack d’initialisation complet** | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | 15 à 20 fiches prompts déjà remplies, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | arborescence prête, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | pages gouvernance finalisées. | ||
| - | |||
| - | Souhaitez-vous que je vous prépare ce pack de démarrage ? | ||
| - | |||
| - | oui | ||
| - | |||
| - | Parfait. | ||
| - | |||
| - | Je vous fournis ci-dessous un **pack d’initialisation complet “clé en main”** | ||
| - | |||
| - | Ce pack constitue une **version 1.0 institutionnelle exploitable immédiatement**. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 📁 1. Arborescence à créer ====== | ||
| - | |||
| - | À créer dans votre Wiki : | ||
| - | |||
| - | < | ||
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| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | / | ||
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| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 📄 2. Page ACCUEIL (referentiel_ia: | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Référentiel IA – Stevenson / HAS / SERAFIN ====== Ce wiki constitue le référentiel interne de production, d’analyse et de pilotage qualité outillé par l’IA. == Objectifs == * Harmoniser les diagnostics * Sécuriser les usages IA * Appuyer les dialogues ARS * Capitaliser l’expertise == Référentiels == * Modèle de Stevenson * HAS * SERAFIN-PH == Gouvernance == Responsable : Version : 1.0 Date : | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 📄 3. Page GOUVERNANCE (referentiel_ia: | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Gouvernance du référentiel ====== == Principes == * Traçabilité * Transparence * Responsabilité * Prudence méthodologique == Cycle de vie == - Rédaction - Test terrain - Validation - Publication - Archivage == Comité == * Direction * Qualité * Référent IA * Cadre métier | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 📄 4. Page MÉTHODOLOGIE (referentiel_ia: | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Méthodologie ====== == Principes == * Croisement Stevenson / HAS / SERAFIN * Distinction faits / hypothèses * Identification des biais * Limites documentaires == Statut == Les productions sont des diagnostics documentaires, | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 📄 5. Page INDEX (referentiel_ia: | ||
| - | |||
| - | < | ||
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| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Index général ====== ^ ID ^ Famille ^ Usage ^ Version ^ Statut ^ SPS-A-001 | Diagnostic | Global | 1.0 | Validé | SPS-A-002 | Diagnostic | Usagers | 1.0 | Validé | SPS-B-001 | Évaluation | Pré-HAS | 1.0 | Validé | SPS-C-001 | Articulation | Cohérence | 1.0 | Validé | SPS-D-001 | Pilotage | CPOM | 1.0 | Validé | SPS-E-001 | Économie | Prestations | 1.0 | Validé | SPS-F-001 | Amélioration | Plan | 1.0 | Validé | SPS-G-001 | Formation | Support | 1.0 | Validé | | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 📚 6. Bibliothèque — Pages d’index ====== | ||
| - | |||
| - | ===== A_diagnostic/ | ||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Famille A – Diagnostic ====== Objectif : État des lieux institutionnel. * SPS-A-001 Diagnostic global * SPS-A-002 Diagnostic usagers * SPS-A-003 Diagnostic organisation | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== B_evaluation/ | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Famille B – Évaluation ====== Objectif : Préparation HAS / ARS. * SPS-B-001 Pré-évaluation * SPS-B-002 Lecture inspection | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== C_articulation/ | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Famille C – Articulation ====== Objectif : Cohérence systémique. * SPS-C-001 Cohérence globale * SPS-C-002 Tensions structurelles | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== D_pilotage/ | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Famille D – Pilotage ====== Objectif : Aide à la décision. * SPS-D-001 Appui CPOM * SPS-D-002 Arbitrage | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== E_economie/ | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Famille E – Économie ====== Objectif : Lecture SERAFIN. * SPS-E-001 Prestations / besoins * SPS-E-002 Efficience | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== F_amelioration/ | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Famille F – Amélioration ====== Objectif : Progrès continu. * SPS-F-001 Plan intégré * SPS-F-002 Suivi | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== G_capitalisation/ | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Famille G – Capitalisation ====== Objectif : Transmission. * SPS-G-001 Formation * SPS-G-002 REX | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 📑 7. Fiches PROMPTS (15 modèles prêts) ====== | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== SPS-A-001 (bibliotheque: | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== SPS-A-001 – Diagnostic global ====== == Identification == Famille : Diagnostic Version : 1.0 Statut : Validé == Sources == Rapports, site, SERAFIN, CPOM == Prompt == Dans le cadre d’un diagnostic institutionnel, | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== SPS-A-002 — Diagnostic usagers ===== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== SPS-A-002 – Diagnostic usagers ====== == Prompt == À partir des projets personnalisés, | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== SPS-A-003 — Organisation ===== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== SPS-A-003 – Organisation ====== == Prompt == Analyser l’organisation interne au regard des besoins fondamentaux et des exigences qualité. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== SPS-B-001 — Pré-HAS ===== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== SPS-B-001 – Pré-évaluation HAS ====== == Prompt == Réaliser une analyse croisée Stevenson / HAS / SERAFIN en identifiant les écarts. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== SPS-B-002 — Inspection ===== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== SPS-B-002 – Lecture ARS ====== == Prompt == Requalifier les observations ARS selon les trois référentiels. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== SPS-C-001 — Cohérence ===== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== SPS-C-001 – Cohérence ====== == Prompt == Analyser la cohérence globale entre besoins, qualité et financement. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== SPS-C-002 — Tensions ===== | ||
| - | |||
| - | < | ||
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| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== SPS-C-002 – Tensions ====== == Prompt == Identifier les tensions structurelles qualité / budget / organisation. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== SPS-D-001 — CPOM ===== | ||
| - | |||
| - | < | ||
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| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== SPS-D-001 – Appui CPOM ====== == Prompt == Produire une analyse stratégique pour la négociation CPOM. | ||
| - | |||
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| - | |||
| - | ===== SPS-D-002 — Arbitrage ===== | ||
| - | |||
| - | < | ||
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| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== SPS-D-002 – Arbitrage ====== == Prompt == Évaluer l’impact des choix sur les besoins et la conformité. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== SPS-E-001 — Prestations ===== | ||
| - | |||
| - | < | ||
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| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== SPS-E-001 – Prestations ====== == Prompt == Analyser l’adéquation prestations / besoins. | ||
| - | |||
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| - | ===== SPS-E-002 — Efficience ===== | ||
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| - | </ | ||
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| - | ====== SPS-E-002 – Efficience ====== == Prompt == Évaluer l’efficience des ressources. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== SPS-F-001 — Plan ===== | ||
| - | |||
| - | < | ||
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| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== SPS-F-001 – Plan ====== == Prompt == Construire un plan d’amélioration hiérarchisé et mesurable. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== SPS-F-002 — Suivi ===== | ||
| - | |||
| - | < | ||
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| - | </ | ||
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| - | ====== SPS-F-002 – Suivi ====== == Prompt == Mettre en place un suivi pluriannuel. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== SPS-G-001 — Formation ===== | ||
| - | |||
| - | < | ||
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| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== SPS-G-001 – Formation ====== == Prompt == Créer un support pédagogique intégré. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== SPS-G-002 — REX ===== | ||
| - | |||
| - | < | ||
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| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== SPS-G-002 – Retour d’expérience ====== == Prompt == Formaliser un retour d’expérience. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 🏢 8. Modèle ÉTABLISSEMENT (etablissements: | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== [Nom établissement] ====== == Informations == Type : Capacité : Territoire : CPOM : == Diagnostics == * SPS-A-001 – Année * SPS-B-001 – Année == Synthèses == Lien == Plans == Lien | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 🎓 9. Page FORMATION (formations: | ||
| - | |||
| - | < | ||
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| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Formations ====== Modules : * Introduction triptyque * IA responsable * Lecture critique * Études de cas | ||
| - | |||
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| - | |||
| - | ====== 📦 10. Page ARCHIVES (archives: | ||
| - | |||
| - | < | ||
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| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Archives ====== Versions obsolètes Prompts retirés Rapports clos | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== ✅ 11. Ce que vous avez maintenant ====== | ||
| - | |||
| - | Avec ce pack, vous disposez : | ||
| - | |||
| - | ✔ D’un référentiel structuré ✔ D’une bibliothèque validée ✔ D’un système traçable ✔ D’un outil CPOM-compatible ✔ D’un support de formation ✔ D’une mémoire institutionnelle | ||
| - | |||
| - | C’est une **infrastructure méthodologique complète**. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== Prochaine étape possible ===== | ||
| - | |||
| - | Si vous le souhaitez, je peux maintenant : | ||
| - | |||
| - | 👉 personnaliser ce Wiki pour un établissement précis (ex : Korian, ESAT, Oppelia, Bellan), 👉 ou rédiger votre **charte interne d’usage IA Stevenson / HAS / SERAFIN**. | ||
| - | |||
| - | Quelle option souhaitez-vous engager en priorité ? | ||
| - | |||
| - | personnaliser ce Wiki pour un établissement : Ehpad Korian les amandiers | ||
| - | |||
| - | Très bien. | ||
| - | |||
| - | Je vous propose ci-dessous une **personnalisation complète du Wiki** | ||
| - | |||
| - | Ce pack constitue une **version “site pilote”**, | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 1. Arborescence spécifique à l’établissement ====== | ||
| - | |||
| - | À créer dans votre Wiki : | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | / | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 2. Page d’accueil établissement ====== | ||
| - | |||
| - | ===== (etablissements: | ||
| - | |||
| - | < | ||
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| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== EHPAD Korian Les Amandiers – Dossier Institutionnel ====== Ce dossier regroupe l’ensemble des analyses, diagnostics et suivis relatifs à l’établissement dans le cadre du référentiel Stevenson / HAS / SERAFIN. == Objectifs == * Centraliser les évaluations * Appuyer le dialogue ARS * Structurer l’amélioration continue * Capitaliser les pratiques == Référent établissement == Nom : Fonction : Contact : Version du dossier : Dernière mise à jour : | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 3. Page Présentation ====== | ||
| - | |||
| - | ===== (presentation) ===== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Présentation de l’établissement ====== == Données générales == Type : EHPAD Gestionnaire : Groupe Korian Territoire : Capacité : Public accueilli : == Organisation == Direction : Encadrement : Équipe soignante : Services supports : == Projet d’établissement == Période : Axes stratégiques : | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 4. Page Sources documentaires ====== | ||
| - | |||
| - | ===== (sources) ===== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Sources documentaires ====== == Documents internes == * Projet d’établissement * Rapport d’activité * Organigramme * Procédures qualité == Documents externes == * Rapport inspection ARS * Évaluation HAS * CPOM * Publications publiques == Données SERAFIN == * Prestations déclarées * Coûts * Ressources | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 5. Page Diagnostics Stevenson / HAS / SERAFIN ====== | ||
| - | |||
| - | ===== (diagnostics) ===== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Diagnostics institutionnels ====== == Diagnostics réalisés == ^ Année ^ Prompt ^ Responsable ^ Statut ^ 2024 | SPS-A-001 | Qualité | Validé | 2025 | SPS-A-002 | Direction | En cours | == Diagnostic global (SPS-A-001) == === Synthèse === Résumé analytique ici. === Analyse par besoins Stevenson === * Sécurité : * Attachement : * Identité : * Autonomie : * etc. === Points sensibles === Liste argumentée. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 6. Page Évaluations HAS / ARS ====== | ||
| - | |||
| - | ===== (evaluations) ===== | ||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Évaluations et conformité ====== == Évaluations HAS == Année : Résultats : Axes prioritaires : == Inspections ARS == Date : Observations : Suites données : == Lecture croisée == Analyse Stevenson / HAS / SERAFIN. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 7. Page Pilotage stratégique ====== | ||
| - | |||
| - | ===== (pilotage) ===== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Pilotage stratégique ====== == Enjeux prioritaires == * Qualité des soins * Continuité * Ressources humaines * Organisation == Analyse CPOM == Forces : Risques : Leviers : == Positionnement ARS == Argumentaire consolidé. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 8. Page Plans d’action ====== | ||
| - | |||
| - | ===== (plans_action) ===== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Plans d’amélioration ====== == Plan en cours == ^ Axe ^ Action ^ Responsable ^ Échéance ^ Indicateur ^ Bientraitance | Formation | IDEC | 06/2026 | % formés | Sécurité | Audit | Qualité | 09/2026 | Nb écarts | == Historique == Plans précédents archivés. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 9. Page Suivi pluriannuel ====== | ||
| - | |||
| - | ===== (suivi) ===== | ||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Suivi et indicateurs ====== == Indicateurs Stevenson == * Sécurité * Autonomie * Lien social * Respect identité == Indicateurs HAS == * Évènements indésirables * Réclamations * Traçabilité == Indicateurs SERAFIN == * Coûts / prestation * Taux couverture == Tableaux de bord == Liens vers fichiers. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 10. Page Archives ====== | ||
| - | |||
| - | ===== (archives) ===== | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Archives ====== == Diagnostics clos == == Plans terminés == == Versions obsolètes == == Documents périmés ====== | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 11. Intégration avec la bibliothèque centrale ====== | ||
| - | |||
| - | Dans chaque fiche du référentiel, | ||
| - | |||
| - | Exemple dans SPS-A-001 : | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | Analyse associée : [[: | ||
| - | |||
| - | Et dans le dossier établissement : | ||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | Prompts utilisés : [[: | ||
| - | |||
| - | → Cela crée un système documentaire interconnecté. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 12. Fonction stratégique de ce dossier ====== | ||
| - | |||
| - | Avec cette personnalisation, | ||
| - | |||
| - | ✅ D’un dossier qualité permanent ✅ D’un historique traçable ✅ D’un outil CPOM structuré ✅ D’un support d’audit ✅ D’un espace de pilotage partagé ✅ D’une mémoire institutionnelle | ||
| - | |||
| - | Vous transformez l’établissement en **site de référence méthodologique**. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== Prochaine étape possible ===== | ||
| - | |||
| - | Nous pouvons maintenant, si vous le souhaitez : | ||
| - | |||
| - | 👉 intégrer vos premiers contenus réels (rapport ARS, diagnostic 2022, etc.), 👉 ou préparer la **note stratégique ARS/CPOM spécifique Korian Les Amandiers** | ||
| - | |||
| - | Quelle est votre priorité immédiate ? | ||
| - | |||
| - | intégrer vos premiers contenus réels sur un Dokuwiki | ||
| - | |||
| - | Très bien. Voici la procédure **concrète et opérationnelle** | ||
| - | |||
| - | **EHPAD Korian Les Amandiers** | ||
| - | |||
| - | L’objectif est de passer de la structure vide → à un dossier documentaire exploitable. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 1. Préparer les documents sources ====== | ||
| - | |||
| - | Avant toute intégration, | ||
| - | |||
| - | ==== Documents prioritaires ==== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Rapport d’inspection ARS (PDF) | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Rapport d’activité (PDF) | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Projet d’établissement (PDF) | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | CPOM (PDF ou DOC) | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Évaluation HAS (PDF) | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Organigramme (PDF ou image) | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Tableaux SERAFIN (Excel) | ||
| - | |||
| - | Renommer clairement : | ||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | 2022_ARS_Inspection_Korian_Amandiers.pdf 2024_Rapport_Activite.pdf Projet_Etablissement_2023_2028.pdf | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 2. Créer l’espace média DokuWiki ====== | ||
| - | |||
| - | Dans DokuWiki : | ||
| - | |||
| - | ==== Menu → Gestionnaire de médias ==== | ||
| - | |||
| - | Créer le dossier : | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | etablissements: | ||
| - | |||
| - | Puis téléverser tous les fichiers. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 3. Insérer les documents dans la page “Sources” ====== | ||
| - | |||
| - | Ouvrir la page : | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | etablissements: | ||
| - | |||
| - | Coller le modèle ci-dessous et adapter. | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ===== = Sources documentaires ====== ===== Documents internes ===== * Projet d’établissement * Rapport d’activité ===== Documents externes ===== * Inspection ARS 2022 * Évaluation HAS ===== Données SERAFIN ===== * [[: | ||
| - | |||
| - | Résultat : tous les documents deviennent consultables directement. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 4. Créer la première synthèse réelle (diagnostic) ====== | ||
| - | |||
| - | Ouvrir : | ||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | etablissements: | ||
| - | |||
| - | Créer une sous-section : | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ===== Diagnostic global 2025 – SPS-A-001 ===== Sources utilisées : * Inspection ARS 2022 * Rapport activité 2024 * Projet établissement ==== Synthèse générale ==== Texte d’analyse ici. ==== Analyse Stevenson ==== === Besoin de sécurité === Constats : Fragilités : Points forts : === Besoin de lien social === … ==== Analyse HAS ==== Conformités : Écarts : ==== Analyse SERAFIN ==== Couverture prestations : Tensions : ==== Incohérences systémiques ==== Analyse transversale. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 5. Lier la synthèse au prompt utilisé ====== | ||
| - | |||
| - | Dans la même page, ajouter : | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | Prompt utilisé : [[: | ||
| - | |||
| - | Cela garantit la traçabilité méthodologique. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 6. Intégrer des tableaux issus d’Excel ====== | ||
| - | |||
| - | Si vous avez des indicateurs : | ||
| - | |||
| - | ==== Méthode simple ==== | ||
| - | |||
| - | Exporter Excel → PDF → téléverser → insérer. | ||
| - | |||
| - | ==== Méthode structurée (recommandée) ==== | ||
| - | |||
| - | Créer un tableau wiki : | ||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ^Indicateur^2023^2024^Évolution^ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 7. Créer la page “Évaluations ARS / HAS” ====== | ||
| - | |||
| - | Page : | ||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | etablissements: | ||
| - | |||
| - | Contenu minimal : | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Évaluations ====== ===== Inspection ARS 2022 ===== Document : [[: | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 8. Mettre en place le suivi des actions ====== | ||
| - | |||
| - | Page : | ||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | plans_action | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ^Axe^Action^Responsable^Échéance^Statut^ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 9. Créer un journal des mises à jour (très recommandé) ====== | ||
| - | |||
| - | Page : | ||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | archives: | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ====== Journal ====== ^ Date ^ Action ^ Auteur ^ 12/02/2026 | Ajout inspection ARS | ML | 13/02/2026 | Création diagnostic | ML | | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 10. Vérification finale (checklist qualité) ====== | ||
| - | |||
| - | Votre dossier est correctement intégré si : | ||
| - | |||
| - | ✔ Les documents sont accessibles ✔ Les sources sont citées ✔ Le prompt utilisé est indiqué ✔ Les analyses sont datées ✔ Les actions sont suivies | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 11. Niveau supérieur (option professionnelle) ====== | ||
| - | |||
| - | Lorsque vous serez prêt, vous pourrez ajouter : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | tableau de risques institutionnels | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | matrice Stevenson × HAS × SERAFIN | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | indicateurs automatiques | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | cartographie des tensions | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | note CPOM générée depuis le Wiki | ||
| - | |||
| - | Je peux vous fournir ces modèles. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 12. Si vous le souhaitez, prochaine étape la plus puissante ====== | ||
| - | |||
| - | Je peux maintenant vous générer : | ||
| - | |||
| - | ==== 📊 Modèle de tableau croisé automatique ==== | ||
| - | |||
| - | Stevenson × HAS × SERAFIN × Risques | ||
| - | |||
| - | ou | ||
| - | |||
| - | ==== 📄 Modèle de note stratégique ARS directement alimentée par le Wiki ==== | ||
| - | |||
| - | ou | ||
| - | |||
| - | ==== 🧭 Guide d’audit complet Stevenson / HAS / SERAFIN ==== | ||
| - | |||
| - | Indiquez simplement ce que vous souhaitez construire ensuite. | ||
| - | |||
| - | Guide d’audit complet Stevenson / HAS / SERAFIN | ||
| - | |||
| - | Voici un **Guide d’audit complet Stevenson / HAS / SERAFIN-PH**, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | diagnostic global, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | préparation évaluation HAS, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | dialogue ARS, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | pilotage CPOM, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | amélioration continue. | ||
| - | |||
| - | Ce guide est organisé comme une **procédure qualité standardisée**, | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== GUIDE D’AUDIT INTÉGRÉ ====== | ||
| - | |||
| - | ===== Stevenson / HAS / SERAFIN-PH ===== | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 1. Finalité de l’audit ====== | ||
| - | |||
| - | L’audit intégré vise à analyser simultanément : | ||
| - | |||
| - | ^Dimension^Question centrale| | ||
| - | |Stevenson|Les besoins fondamentaux sont-ils réellement satisfaits ?| | ||
| - | |HAS|Les pratiques sont-elles conformes aux exigences qualité ?| | ||
| - | |SERAFIN|Les ressources et prestations sont-elles cohérentes ?| | ||
| - | |||
| - | Objectif global : | ||
| - | |||
| - | → Évaluer la cohérence entre **sens – qualité – financement**. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 2. Périmètre d’application ====== | ||
| - | |||
| - | L’audit porte sur : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | organisation institutionnelle, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | pratiques professionnelles, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | qualité de vie des personnes, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | gestion des ressources, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | pilotage stratégique. | ||
| - | |||
| - | Il s’agit d’un **audit systémique**, | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 3. Principes méthodologiques ====== | ||
| - | |||
| - | L’audit repose sur cinq principes structurants : | ||
| - | |||
| - | - | ||
| - | |||
| - | Croisement des référentiels | ||
| - | |||
| - | - | ||
| - | |||
| - | Distinction faits / interprétations | ||
| - | |||
| - | - | ||
| - | |||
| - | Analyse documentaire prioritaire | ||
| - | |||
| - | - | ||
| - | |||
| - | Identification des tensions structurelles | ||
| - | |||
| - | - | ||
| - | |||
| - | Orientation vers l’amélioration opérationnelle | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 4. Architecture générale de l’audit ====== | ||
| - | |||
| - | L’audit comporte **6 phases successives**. | ||
| - | |||
| - | ^Phase^Fonction| | ||
| - | |1|Préparation| | ||
| - | |2|Collecte documentaire| | ||
| - | |3|Analyse par référentiel| | ||
| - | |4|Analyse croisée| | ||
| - | |5|Hiérarchisation des risques| | ||
| - | |6|Restitution stratégique| | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 5. Phase 1 — Préparation de l’audit ====== | ||
| - | |||
| - | ===== 5.1 Définir le cadre ===== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | périmètre de l’établissement, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | période analysée, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | objectifs (CPOM, HAS, interne…). | ||
| - | |||
| - | ===== 5.2 Constituer le dossier initial ===== | ||
| - | |||
| - | Documents minimaux : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | projet d’établissement, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | rapports d’activité, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | inspections ARS, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | autoévaluation HAS, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | données SERAFIN, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | organigramme, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | indicateurs qualité. | ||
| - | |||
| - | ===== 5.3 Identifier les axes sensibles ===== | ||
| - | |||
| - | Exemples : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | sécurité, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | ressources humaines, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | continuité des soins, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | financement des prestations. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 6. Phase 2 — Collecte documentaire structurée ====== | ||
| - | |||
| - | Classement recommandé : | ||
| - | |||
| - | ^Dossier^Contenu| | ||
| - | |Gouvernance|stratégie, | ||
| - | |Fonctionnement|procédures| | ||
| - | |Activité|indicateurs| | ||
| - | |Qualité|évaluations| | ||
| - | |Économie|SERAFIN| | ||
| - | |Usagers|projets personnalisés| | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 7. Phase 3 — Analyse par référentiel ====== | ||
| - | |||
| - | Chaque référentiel est analysé séparément avant croisement. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== 7.1 Analyse Stevenson (besoins fondamentaux) ===== | ||
| - | |||
| - | Pour chaque besoin : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | manifestations observables, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | dispositifs institutionnels, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | fragilités, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | risques. | ||
| - | |||
| - | ==== Grille standard ==== | ||
| - | |||
| - | ^Besoin^Pratiques^Ressources^Fragilités^Niveau de risque| | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== 7.2 Analyse HAS (qualité / bientraitance) ===== | ||
| - | |||
| - | Axes à examiner : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | respect des droits, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | sécurité, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | continuité, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | coordination, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | évaluation. | ||
| - | |||
| - | ==== Grille standard ==== | ||
| - | |||
| - | ^Critère HAS^Conformité^Écart^Preuves^Impact| | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== 7.3 Analyse SERAFIN-PH (prestations / ressources) ===== | ||
| - | |||
| - | Points clés : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | couverture des besoins, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | adéquation moyens / missions, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | soutenabilité économique. | ||
| - | |||
| - | ==== Grille standard ==== | ||
| - | |||
| - | ^Prestation^Ressources^Adéquation^Tension budgétaire^Effet qualité| | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 8. Phase 4 — Analyse croisée systémique ====== | ||
| - | |||
| - | C’est le cœur de l’audit. | ||
| - | |||
| - | On analyse les interactions entre les trois niveaux. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== 8.1 Matrice de cohérence globale ===== | ||
| - | |||
| - | ^Besoin Stevenson^Réponse HAS^Couverture SERAFIN^Cohérence| | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== 8.2 Identification des tensions structurelles ===== | ||
| - | |||
| - | Types de tensions fréquentes : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | qualité exigée > moyens disponibles, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | prestations financées ≠ besoins réels, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | conformité formelle sans effet réel, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | surcharge organisationnelle. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 9. Phase 5 — Hiérarchisation des risques ====== | ||
| - | |||
| - | Chaque constat est classé selon : | ||
| - | |||
| - | ^Critère^Échelle| | ||
| - | |Gravité|faible / modérée / élevée| | ||
| - | |Probabilité|faible / moyenne / forte| | ||
| - | |Impact institutionnel|local / stratégique| | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== Matrice de priorisation ===== | ||
| - | |||
| - | ^Risque^Gravité^Probabilité^Priorité| | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 10. Phase 6 — Restitution stratégique ====== | ||
| - | |||
| - | Le rapport final comprend 5 blocs. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== 10.1 Synthèse institutionnelle ===== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | forces majeures, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | fragilités critiques, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | cohérence globale. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== 10.2 Diagnostic par référentiel ===== | ||
| - | |||
| - | Stevenson \\ HAS \\ SERAFIN | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== 10.3 Incohérences systémiques ===== | ||
| - | |||
| - | Analyse argumentée. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== 10.4 Hiérarchie des priorités ===== | ||
| - | |||
| - | Classement décisionnel. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== 10.5 Recommandations opérationnelles ===== | ||
| - | |||
| - | Pour chaque action : | ||
| - | |||
| - | |Action|Objectif|Responsable|Échéance|Indicateur| | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 11. Indicateurs recommandés ====== | ||
| - | |||
| - | ==== Stevenson ==== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | sécurité perçue, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | autonomie effective, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | lien social, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | respect identité. | ||
| - | |||
| - | ==== HAS ==== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | événements indésirables, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | plaintes, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | continuité, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | traçabilité. | ||
| - | |||
| - | ==== SERAFIN ==== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | coût par prestation, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | taux couverture besoins, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | adéquation ressources. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 12. Échelle de maturité institutionnelle ====== | ||
| - | |||
| - | ^Niveau^Description| | ||
| - | |1|Réponse fragmentée| | ||
| - | |2|Organisation fonctionnelle| | ||
| - | |3|Cohérence partielle| | ||
| - | |4|Pilotage intégré| | ||
| - | |5|Maîtrise systémique| | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 13. Livrables de l’audit ====== | ||
| - | |||
| - | L’audit doit produire : | ||
| - | |||
| - | ✔ Rapport analytique complet \\ ✔ Tableau des risques \\ ✔ Plan d’amélioration hiérarchisé \\ ✔ Indicateurs de suivi \\ ✔ Argumentaire CPOM | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 14. Fréquence recommandée ====== | ||
| - | |||
| - | ^Type^Périodicité| | ||
| - | |Audit global|3 ans| | ||
| - | |Revue stratégique|annuelle| | ||
| - | |Suivi indicateurs|trimestriel| | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 15. Intégration dans votre DokuWiki ====== | ||
| - | |||
| - | Pages à créer : | ||
| - | < | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | audit │ ├── preparation ├── analyses_stevenson ├── analyses_has ├── analyses_serafin ├── analyse_croisee ├── risques ├── rapport_final └── plans_action | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 16. Valeur institutionnelle du guide ====== | ||
| - | |||
| - | Ce protocole permet : | ||
| - | |||
| - | ✔ audit reproductible ✔ argumentation ARS solide ✔ pilotage CPOM structuré ✔ cohérence qualité / financement ✔ professionnalisation de l’IA | ||
| - | |||
| - | Il constitue un **système d’évaluation intégré du fonctionnement institutionnel**. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 17. Étape suivante la plus puissante ====== | ||
| - | |||
| - | Si vous le souhaitez, je peux maintenant vous fournir : | ||
| - | |||
| - | 1️⃣ **Modèle de grille d’audit complet (tableaux prêts à remplir)** | ||
| - | |||
| - | Indiquez simplement le numéro souhaité. | ||
| - | |||
| - | Simulation d’audit complète pour Korian Les Amandiers | ||
| - | |||
| - | Voici une **simulation complète d’audit institutionnel intégré Stevenson / HAS / SERAFIN-PH** | ||
| - | |||
| - | ⚠️ Il s’agit d’une **simulation méthodologique réaliste**, | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== SIMULATION D’AUDIT INTÉGRÉ ====== | ||
| - | |||
| - | ===== Stevenson / HAS / SERAFIN-PH ===== | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 1. Synthèse institutionnelle globale (lecture décisionnelle) ====== | ||
| - | |||
| - | ==== Niveau global de maturité estimé ==== | ||
| - | |||
| - | **Niveau 3 / 5 — Cohérence partielle** | ||
| - | |||
| - | ==== Forces majeures ==== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Organisation structurée et formalisée | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Dispositifs de sécurité globalement présents | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Pilotage qualité identifiable | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Offre de prestations relativement diversifiée | ||
| - | |||
| - | ==== Fragilités structurantes ==== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Tensions ressources humaines / qualité attendue | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Formalisation parfois plus forte que l’effectivité | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Inégalités dans la satisfaction des besoins psychosociaux | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | Ajustement imparfait prestations / besoins réels | ||
| - | |||
| - | ==== Risques institutionnels dominants ==== | ||
| - | |||
| - | - | ||
| - | |||
| - | Fatigue organisationnelle chronique | ||
| - | |||
| - | - | ||
| - | |||
| - | Écart entre qualité prescrite et qualité vécue | ||
| - | |||
| - | - | ||
| - | |||
| - | Pression économique sur la personnalisation de l’accompagnement | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 2. Analyse Stevenson — Satisfaction des besoins fondamentaux ====== | ||
| - | |||
| - | ^Besoin^État observé (simulation)^Analyse| | ||
| - | |Sécurité physique|Protocoles présents, organisation structurée|Risque lié à la charge de travail et à la continuité| | ||
| - | |Sécurité psychologique|Dispositifs relationnels variables|Dépendance forte aux équipes présentes| | ||
| - | |Attachement / lien|Activités collectives existantes|Individualisation inégale| | ||
| - | |Identité / dignité|Respect formel des droits|Approche parfois standardisée| | ||
| - | |Autonomie|Encouragée mais encadrée|Arbitrage sécurité / liberté| | ||
| - | |Sens / engagement|Activités proposées|Participation réelle variable| | ||
| - | |Stimulation cognitive|Programmation existante|Intensité non homogène| | ||
| - | |Continuité relationnelle|Rotation professionnelle notable|Fragilité du lien stable| | ||
| - | |Reconnaissance sociale|Communication institutionnelle active|Risque d’isolement subjectif| | ||
| - | |Bien-être global|Dispositifs présents|Variabilité inter-résidents| | ||
| - | |||
| - | ==== Lecture synthétique ==== | ||
| - | |||
| - | Les besoins fondamentaux sont **globalement pris en compte**, mais la satisfaction effective dépend fortement : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | de la disponibilité des professionnels, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | de la stabilité des équipes, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | de la capacité d’individualisation. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 3. Analyse HAS — Qualité et bientraitance ====== | ||
| - | |||
| - | ^Domaine^État simulé^Niveau| | ||
| - | |Respect des droits|Procédures formalisées|Conformité structurelle| | ||
| - | |Sécurité des soins|Organisation protocolisée|Bonne maîtrise technique| | ||
| - | |Continuité de l’accompagnement|Organisation planifiée|Fragilité RH| | ||
| - | |Coordination interprofessionnelle|Fonctionnelle|Dépend des situations| | ||
| - | |Évaluation des pratiques|Existence d’outils|Appropriation variable| | ||
| - | |Participation des usagers|Instances présentes|Participation effective limitée| | ||
| - | |||
| - | ==== Lecture synthétique ==== | ||
| - | |||
| - | Conformité **globalement satisfaisante**, | ||
| - | |||
| - | → qualité procédurale > qualité vécue. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 4. Analyse SERAFIN-PH — Ressources et prestations ====== | ||
| - | |||
| - | ^Dimension^Situation simulée^Lecture| | ||
| - | |Couverture prestations|Large mais standardisée|Ajustement moyen aux singularités| | ||
| - | |Ressources humaines|Structure organisée|Tension sur effectifs| | ||
| - | |Allocation budgétaire|Optimisée|Faible marge de manœuvre| | ||
| - | |Adéquation besoins / moyens|Partielle|Arbitrages permanents| | ||
| - | |Soutenabilité|Globalement stable|Sensible aux fluctuations RH| | ||
| - | |||
| - | ==== Lecture synthétique ==== | ||
| - | |||
| - | Le modèle économique permet la continuité mais limite : | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | la personnalisation intensive, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | les innovations relationnelles, | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | les ajustements rapides. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 5. Analyse croisée systémique (cœur de l’audit) ====== | ||
| - | |||
| - | ==== Matrice de cohérence ==== | ||
| - | |||
| - | ^Besoin Stevenson^Réponse HAS^Couverture SERAFIN^Cohérence| | ||
| - | |Sécurité|Forte|Financement prioritaire|Élevée| | ||
| - | |Autonomie|Encadrée|Ressources limitées|Moyenne| | ||
| - | |Lien social|Activités formelles|Temps professionnel contraint|Fragile| | ||
| - | |Identité|Respect juridique|Individualisation coûteuse|Fragile| | ||
| - | |Continuité relationnelle|Organisationnelle|RH tendues|Faible| | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 6. Tensions structurelles identifiées ====== | ||
| - | |||
| - | ==== Tension 1 — Qualité relationnelle vs ressources humaines ==== | ||
| - | |||
| - | La qualité du lien dépend fortement du temps disponible. | ||
| - | |||
| - | ==== Tension 2 — Personnalisation vs standardisation économique ==== | ||
| - | |||
| - | Les prestations financées correspondent à des catégories, | ||
| - | |||
| - | ==== Tension 3 — Conformité formelle vs expérience vécue ==== | ||
| - | |||
| - | La présence de procédures ne garantit pas l’effectivité relationnelle. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 7. Hiérarchisation des risques ====== | ||
| - | |||
| - | ^Risque^Gravité^Probabilité^Priorité| | ||
| - | |Instabilité relationnelle|Élevée|Moyenne|Haute| | ||
| - | |Épuisement professionnel|Élevée|Moyenne|Haute| | ||
| - | |Standardisation excessive|Moyenne|Forte|Haute| | ||
| - | |Perte de sens pour résidents|Moyenne|Moyenne|Moyenne| | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 8. Recommandations opérationnelles prioritaires ====== | ||
| - | |||
| - | ==== Priorité 1 — Stabilisation relationnelle ==== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | renforcer continuité équipes | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | référents relationnels stables | ||
| - | |||
| - | ==== Priorité 2 — Individualisation de l’accompagnement ==== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | cartographie fine des besoins | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | ajustement des prestations SERAFIN | ||
| - | |||
| - | ==== Priorité 3 — Pilotage de la qualité vécue ==== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | indicateurs subjectifs de bien-être | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | observation qualitative systématique | ||
| - | |||
| - | ==== Priorité 4 — Prévention fatigue organisationnelle ==== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | analyse charge réelle | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | régulation des rythmes | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 9. Indicateurs de suivi recommandés ====== | ||
| - | |||
| - | ==== Stevenson ==== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | sentiment de sécurité perçu | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | qualité du lien significatif | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | degré d’autonomie effective | ||
| - | |||
| - | ==== HAS ==== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | événements indésirables | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | continuité référent | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | participation usagers | ||
| - | |||
| - | ==== SERAFIN ==== | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | adéquation prestations / besoins individuels | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | temps relationnel disponible | ||
| - | |||
| - | * | ||
| - | |||
| - | stabilité équipes | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 10. Positionnement stratégique global ====== | ||
| - | |||
| - | L’établissement apparaît : | ||
| - | |||
| - | ✔ structurellement organisé \\ ✔ économiquement fonctionnel \\ ✔ qualitativement engagé | ||
| - | |||
| - | mais confronté à une tension structurelle majeure : | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | |||
| - | maintenir une qualité relationnelle personnalisée dans un cadre organisationnel et économique contraint. | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 11. Conclusion de la simulation ====== | ||
| - | |||
| - | La situation simulée correspond à un profil typique d’EHPAD organisé mais sous tension relationnelle modérée. | ||
| - | |||
| - | Le levier principal d’amélioration n’est ni technique ni réglementaire, | ||
| - | |||
| - | → relationnel et organisationnel. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== 12. Étape suivante recommandée ====== | ||
| - | |||
| - | Pour transformer cette simulation en outil décisionnel réel, je peux maintenant produire : | ||
| - | |||
| - | 1️⃣ Matrice de scoring chiffré Stevenson / HAS / SERAFIN \\ 2️⃣ Rapport CPOM complet prêt à transmettre à l’ARS \\ 3️⃣ Plan d’amélioration triennal détaillé \\ 4️⃣ Tableau de bord stratégique automatisé \\ 5️⃣ Simulation comparative avec un autre EHPAD | ||
| - | |||
/var/www/la-plateforme-stevenson.org/htdocs/v4/data/attic/management/outils/ia_techniques_d_emploi/redaction_prompt_ia.1771623766.txt.gz · Dernière modification : de ADICE