Chaque prompt est documenté selon une fiche stable.
Chaque prompt devient une « version contrôlée ».
Vous ne constituez pas une simple liste de prompts.
Très bien.
Je vous propose ci-dessous une architecture complète, normalisée et interopérable pour constituer une bibliothèque de prompts Stevenson / HAS / SERAFIN-PH, conçue comme un référentiel méthodologique institutionnel mobilisable en audit, pilotage, contractualisation et évaluation.
L’objectif est de disposer d’un outil stable, traçable et capitalisable, comparable à un manuel qualité outillé par l’IA.
1. Finalité de la bibliothèque tripartite
Cette bibliothèque vise à articuler trois logiques complémentaires :
Référentiel |
Fonction principale |
Stevenson |
Lecture anthropologique par les besoins |
HAS |
Cadre normatif qualité / bientraitance |
SERAFIN-PH |
Modèle économique et fonctionnel |
Elle permet de :
relier qualité, sens et financement,
objectiver les écarts,
sécuriser les dialogues ARS,
professionnaliser l’usage de l’IA,
soutenir les CPOM.
2. Architecture générale du référentiel
La bibliothèque est organisée en 7 familles fonctionnelles.
Code |
Famille |
Fonction |
A |
Diagnostic |
État des lieux global |
B |
Évaluation |
Conformité / écarts |
C |
Articulation |
Croisement des référentiels |
D |
Pilotage |
Aide à la décision |
E |
Économie |
SERAFIN / ressources |
F |
Amélioration |
Plans d’action |
G |
Capitalisation |
Formation / mémoire |
3. Fiche-type normalisée (format interne)
Chaque prompt est documenté selon une fiche stable.
Modèle de fiche
Identifiant : SPS-[Famille]-XXX
Intitulé :
Champ d’application :
Niveau : Opérationnel / Stratégique / Direction
Sources requises :
Référentiels : Stevenson / HAS / SERAFIN
Usage principal :
Risques méthodologiques :
Version :
Prompt :
4. Bibliothèque socle (noyau initial)
A — Diagnostic institutionnel
SPS-A-001 — Diagnostic global intégré
Usage : État des lieux initial
Dans le cadre d’un diagnostic institutionnel,
à partir des documents internes, rapports publics, données SERAFIN et site officiel,
merci de produire un état des lieux de [établissement]
selon les besoins Stevenson, les critères HAS et les prestations SERAFIN,
en identifiant forces, fragilités et incohérences,
sous forme de synthèse structurée.
SPS-A-002 — Diagnostic centré usagersÀ partir des projets personnalisés et données d’accompagnement,
analyser la réponse de [établissement] aux besoins fondamentaux,
leur traduction dans les pratiques HAS
et leur déclinaison SERAFIN.
B — Évaluation et conformité
SPS-B-001 — Pré-évaluation HAS / Stevenson
Dans le cadre d’une préparation à l’évaluation HAS,
analyser [établissement]
en croisant critères HAS et besoins Stevenson,
et en identifiant leur cohérence avec les prestations SERAFIN.
SPS-B-002 — Lecture inspection ARSÀ partir du rapport d’inspection ARS,
requalifier les observations
selon Stevenson, HAS et SERAFIN,
et en analyser les impacts institutionnels.
C — Articulation des référentiels
SPS-C-001 — Cohérence systémique
Usage : Analyse transversale
Analyser la cohérence globale entre :
– besoins des personnes (Stevenson),
– organisation qualité (HAS),
– modèle économique (SERAFIN),
au sein de [établissement].
SPS-C-002 — Tensions structurelles
Identifier les tensions entre exigences qualitatives, contraintes budgétaires
et satisfaction des besoins fondamentaux.
D — Pilotage stratégique
SPS-D-001 — Appui CPOM
Dans le cadre du CPOM,
produire une analyse stratégique intégrée
Stevenson / HAS / SERAFIN,
identifiant priorités, leviers et risques.
SPS-D-002 — Arbitrage organisationnel
Analyser l’impact des choix organisationnels
sur les besoins, la conformité et la soutenabilité économique.
E — Analyse économique SERAFIN
SPS-E-001 — Lecture prestations / besoins
Usage : Dialogue financier
Analyser l’adéquation entre prestations SERAFIN,
besoins Stevenson et exigences HAS
dans [établissement].
SPS-E-002 — Efficience qualitativeÉvaluer l’efficience des ressources
au regard des résultats qualitatifs et des besoins fondamentaux.
F — Amélioration continue
SPS-F-001 — Plan d’amélioration intégréÀ partir des écarts identifiés,
proposer un plan d’amélioration
articulant qualité, besoins et financement,
avec indicateurs, responsables et échéances.
SPS-F-002 — Suivi pluriannuel
Construire un dispositif de suivi pluriannuel
Stevenson / HAS / SERAFIN.
G — Capitalisation et formation
SPS-G-001 — Support cadres
Produire un support pédagogique
expliquant l’articulation des trois référentiels
à partir de situations concrètes.
SPS-G-002 — Retour d’expérience
Formaliser un retour d’expérience institutionnel
sur l’usage conjoint de Stevenson, HAS et SERAFIN.
5. Gouvernance du référentiel
Pour garantir la fiabilité dans le temps :
Cycle de gestion
Phase |
Action |
1 |
Expérimentation terrain |
2 |
Ajustement |
3 |
Validation |
4 |
Versionnage |
5 |
Archivage |
Chaque prompt devient un « objet documentaire contrôlé ».
6. Format d’implémentation recommandé
a) Tableur de pilotage
| ID | Famille | Usage | Niveau | Version | Validé | Date |
b) Wiki qualité
Page par famille
Historique
Commentaires
Exemples d’usage
c) Annexe CPOM
7. Valeur stratégique du triptyque
Cette bibliothèque permet :
d’aligner projet, qualité et financement,
de réduire les conflits interprétatifs,
d’objectiver les négociations,
de professionnaliser l’IA,
de sécuriser juridiquement les analyses.
Elle transforme l’IA en outil de gouvernance cognitive.
8. Modèle générique réutilisable
Template standard
Dans le cadre de [contexte],
à partir de [sources],
analyser [objet]
selon Stevenson, HAS et SERAFIN,
en identifiant [critères],
sous forme de [format],
pour un usage [finalité].
Conclusion
Vous ne constituez pas une simple collection de requêtes.
Vous mettez en place un système intégré d’intelligence institutionnelle reliant :
sens – qualité – financement.
C’est un outil de pilotage à long terme.
Si vous le souhaitez, je peux maintenant :
vous produire ce référentiel au format Excel prêt à l’emploi,
ou l’adapter à un établissement précis (ESAT, IME, MAS, EHPAD, etc.).
Quelle option privilégiez-vous ?
Dans le cadre d’un diagnostic institutionnel, à partir des documents internes, rapports publics, données SERAFIN et site officiel, merci de produire un état des lieux de : EHPAD Korian Les amandiers selon les besoins Stevenson, les critères HAS et les prestations SERAFIN, en identifiant forces, fragilités et incohérences, sous forme de synthèse structurée.
un état des lieux de : EHPAD Korian Les amandiers selon les besoins Stevenson, les critères HAS et les prestations SERAFIN
Votre formulation constitue un prompt protocolaire valide et opérationnel. Elle peut être mise en œuvre immédiatement dans un cadre d’audit Stevenson / HAS / SERAFIN.
Je vous propose ci-dessous :
sa version stabilisée avec identification institutionnelle,
la méthode d’exploitation,
le format de restitution recommandé.
1. Version stabilisée du prompt (référence interne)
Dans le cadre d’un diagnostic institutionnel,
à partir des documents internes, rapports publics, données SERAFIN et site officiel,
merci de produire un état des lieux de Korian Les Amandiers,
selon les besoins fondamentaux du modèle de Stevenson,
les critères d’évaluation HAS et les prestations SERAFIN-PH,
en identifiant les forces, fragilités et incohérences systémiques,
sous forme d’une synthèse structurée argumentée.
Cette version est désormais :
2. Conditions de validité méthodologique
Pour que ce prompt produise un résultat robuste, il suppose l’accès à :
A. Sources minimales
Idéalement :
Rapport d’activité
Rapport d’inspection ARS
Autoévaluation HAS
Données SERAFIN-PH
Projet d’établissement
Site officiel
Organigramme
CPOM (si disponible)
Sans ces éléments, l’analyse restera partielle.
B. Statut de la production
Le résultat obtenu sera :
un diagnostic documentaire,
non une expertise clinique,
ni une inspection réglementaire.
Il est utilisable comme base stratégique.
3. Format recommandé de restitution
Pour sécuriser l’usage, la synthèse doit être structurée selon la matrice suivante.
I. Présentation institutionnelle
II. Analyse par besoins fondamentaux (Stevenson)
Pour chaque besoin :
Besoin |
Pratiques |
Ressources |
Fragilités |
Risques |
Exemple :
Besoin de sécurité
→ Protocoles, locaux, effectifs, continuité des soins, etc.
III. Analyse HAS (qualité / bientraitance)
Axe HAS |
Conformité |
Écarts |
Preuves |
Risques |
IV. Analyse SERAFIN (prestations / ressources)
Prestation |
Couverture |
Cohérence |
Tensions |
Impact qualité |
V. Incohérences systémiques
Analyse des écarts entre :
besoins réels,
organisation,
financement,
exigences normatives.
C’est ici que se situe la valeur stratégique.
VI. Synthèse décisionnelle
Domaine |
Priorité |
Niveau de risque |
Leviers |
4. Usage institutionnel possible
Avec ce prompt, vous pouvez produire :
✅ Une base CPOM
✅ Une note ARS
✅ Un diagnostic interne
✅ Une aide à la gouvernance
✅ Un support cadres
✅ Un dossier qualité
Il est compatible avec tous ces usages.
5. Si vous souhaitez aller plus loin
Nous pouvons maintenant :
Option A — Production directe
Si vous me transmettez les documents disponibles, je réalise la synthèse complète.
Option B — Industrialisation
Je transforme ce prompt en :
Modèle prêt à intégrer (Excel / Wiki / PDF)
Je peux vous fournir un modèle opérationnel prêt à l’emploi pour votre bibliothèque Stevenson / HAS / SERAFIN, déclinable en :
📊 Excel (pilotage et suivi),
📚 Wiki (capitalisation et travail collaboratif),
📄 PDF (référentiel officiel / diffusion).
Avant de les générer, il est préférable de prioriser le format principal, car ils ne répondent pas exactement aux mêmes usages.
1. Usage de chaque format
✅ Excel — Outil de pilotage
Idéal pour :
suivi des diagnostics,
gestion des versions,
tableaux CPOM,
reporting ARS.
→ Usage : travail opérationnel quotidien
✅ Wiki — Outil de capitalisation
Idéal pour :
mutualisation interne,
historisation,
formation,
documentation vivante.
→ Usage : mémoire organisationnelle
✅ PDF — Référentiel officiel
Idéal pour :
→ Usage : document cadre
2. Contenu commun aux trois formats
Quel que soit le support, je vous fournirai :
A. Registre des prompts normalisés
ID
Famille
Référentiels
Usage
Version
Statut
Prompt
B. Fiches protocolaires
Conditions d’usage
Sources
Risques
Exploitabilité
C. Procédure de gouvernance
Création
Validation
Révision
Archivage
D. Bibliothèque initiale intégrée
3. Proposition de livrables possibles
Selon votre choix, je peux produire :
Option 1 — Pack Excel
3 feuilles :
Bibliothèque
Historique
Suivi établissements
Prêt CPOM
Versionnable
Option 2 — Pack Wiki
Arborescence complète
Pages modèles
Templates
Indexation
Option 3 — Pack PDF
Manuel méthodologique
Normes internes
Annexes
Charte IA
Option 4 — Pack complet (3 formats cohérents)
4. Question de cadrage (une seule, décisive)
Pour démarrer efficacement :
👉 Quel format souhaitez-vous en priorité ?
1️⃣ Excel (pilotage)
2️⃣ Wiki (capitalisation)
3️⃣ PDF (référentiel officiel)
4️⃣ Pack complet
Indiquez simplement le numéro, et je vous prépare le modèle correspondant prêt à intégrer.
2️⃣ Wiki
Très bien.
Voici un modèle complet de bibliothèque Stevenson / HAS / SERAFIN au format Wiki, conçu pour une intégration directe dans un environnement de type DokuWiki, MediaWiki ou Wiki interne qualité.
Ce modèle est structuré pour un usage institutionnel pérenne.
1. Architecture générale du Wiki
Arborescence recommandée
/referentiel_ia_qualite
│
├── accueil
├── gouvernance
├── methodologie
├── bibliotheque_prompts
│ ├── A_diagnostic
│ ├── B_evaluation
│ ├── C_articulation
│ ├── D_pilotage
│ ├── E_economie
│ ├── F_amelioration
│ └── G_capitalisation
│
├── etablissements
├── formations
└── archives
2. Page d’accueil (accueil)
Objectif
Présenter le cadre et la légitimité du dispositif.
Modèle
Référentiel IA – Stevenson / HAS / SERAFIN (WIKI) ======== Ce wiki constitue le référentiel interne de production,
d’analyse et de pilotage qualité outillé par l’IA.
Objectifs :
* Harmoniser les pratiques
* Sécuriser les diagnostics
* Structurer les dialogues ARS
* Capitaliser les analyses
Référentiels mobilisés :
* Modèle de Stevenson
* HAS
* SERAFIN-PH
Responsable :
Version :
Dernière mise à jour :
3. Page Gouvernance (gouvernance)
Fonction
Encadrer juridiquement et méthodologiquement l’usage.
Gouvernance du Référentiel ======== Principes
* Traçabilité
* Transparence
* Responsabilité
* Amélioration continue
Cycle de vie d’un prompt
- Création
- Test
- Validation
- Versionnage
- Archivage
Comité de validation
* Direction
* Qualité
* Référent IA
* Cadre métier
4. Page Méthodologie (methodologie)
Fonction
Stabiliser le cadre épistémologique.
Méthodologie ======== Principes analytiques
* Croisement des référentiels
* Distinction faits / hypothèses
* Identification des biais
* Limites documentaires
Niveaux d’analyse
- Opérationnel
- Stratégique
- Institutionnel
Statut des productions
Les analyses produites constituent
des diagnostics documentaires.
5. Bibliothèque centrale (bibliotheque_prompts)
Chaque famille dispose d’un dossier.
Exemple : A_diagnostic
Page index : A_diagnostic/start
Famille A – Diagnostic
Objectif :
Produire un état des lieux institutionnel.
Contenu :
* A-001 Diagnostic global
* A-002 Diagnostic usagers
* A-003 Diagnostic organisation
Fiche prompt normalisée (modèle)À dupliquer pour chaque prompt.
Exemple : A_diagnostic/A-001
SPS-A-001 – Diagnostic global intégré ======== Identification
ID : SPS-A-001
Famille : Diagnostic
Niveau : Institutionnel
Version : 1.0
Statut : Validé
Champ d’application
EHPAD / ESAT / IME / MAS
Sources requises
* Rapport activité
* Inspection ARS
* Projet établissement
* Données SERAFIN
* Site officiel
Référentiels
* Stevenson
* HAS
* SERAFIN-PH
Usage principal
État des lieux initial
Risques
* Données incomplètes
* Biais déclaratif
* Effet vitrine
Prompt
Dans le cadre d’un diagnostic institutionnel,
à partir des documents internes, rapports publics,
données SERAFIN et site officiel,
merci de produire un état des lieux de [établissement]
selon les besoins Stevenson,
les critères HAS et les prestations SERAFIN,
en identifiant forces, fragilités et incohérences,
sous forme de synthèse structurée.
Exploitabilité
* CPOM
* Dialogue ARS
* Plan d’amélioration
6. Section Établissements (etablissements)
Fonction
Archiver les analyses par structure.
Modèle de page établissement
EHPAD – [Nom] ======== Informations générales
Statut :
Capacité :
Territoire :
CPOM :
Diagnostics réalisés
* SPS-A-001 – 2025
* SPS-B-001 – 2026
Synthèses
etablissements:nom:diagnostic2025
Plans d’action
Lien vers suivi
7. Section Formation (formations)
Fonction
Professionnaliser les équipes.
Formation et accompagnement ======== Modules
* Introduction Stevenson / HAS / SERAFIN
* Usage responsable IA
* Lecture critique
Supports
* Présentations
* Cas pratiques
* Exercices
8. Section Archives (archives)
Fonction
Sécurisation juridique.
Archives ======== Versions obsolètes ==== Prompts retirés ==== Rapports clos
9. Index transversal (page recommandée)
Pour naviguer efficacement
Index général
| ID | Famille | Usage | Version | Statut |
| SPS-A-001 | Diagnostic | État des lieux | 1.0 | Validé |
| SPS-B-001 | Évaluation | Pré-HAS | 1.2 | Validé |
10. Gouvernance documentaire (workflow)
Circuit recommandé
Rédaction → Test → Relecture → Validation → Publication
Avec historisation automatique.
11. Valeur ajoutée de ce Wiki
Ce dispositif vous permet de :
✅ Centraliser l’expertise
✅ Sécuriser les productions
✅ Mutualiser les pratiques
✅ Former les équipes
✅ Justifier vos méthodes
✅ Construire une mémoire institutionnelle
Vous créez un système de pilotage cognitif partagé.
12. Prochaine étape possible
Un pack d’initialisation complet
👉 vous préparer un pack d’initialisation complet (contenu prêt à copier-coller)
avec :
Souhaitez-vous que je vous prépare ce pack de démarrage ?
oui
Parfait.
Je vous fournis ci-dessous un pack d’initialisation complet “clé en main” pour votre Wiki Stevenson / HAS / SERAFIN, prêt à être copié-collé dans DokuWiki / MediaWiki / Wiki interne.
Ce pack constitue une version 1.0 institutionnelle exploitable immédiatement.
📁 1. Arborescence à créerÀ créer dans votre Wiki :
/referentiel_ia
│
├── accueil
├── gouvernance
├── methodologie
├── index
│
├── bibliotheque
│ ├── A_diagnostic
│ ├── B_evaluation
│ ├── C_articulation
│ ├── D_pilotage
│ ├── E_economie
│ ├── F_amelioration
│ └── G_capitalisation
│
├── etablissements
├── formations
└── archives
📄 2. Page ACCUEIL (referentiel_ia:accueil)
Référentiel IA – Stevenson / HAS / SERAFIN
Ce wiki constitue le référentiel interne de production,
d’analyse et de pilotage qualité outillé par l’IA.
Objectifs
* Harmoniser les diagnostics
* Sécuriser les usages IA
* Appuyer les dialogues ARS
* Capitaliser l’expertise
Référentiels
* Modèle de Stevenson
* HAS
* SERAFIN-PH
Gouvernance
Responsable :
Version : 1.0
Date :
📄 3. Page GOUVERNANCE (referentiel_ia:gouvernance)
Gouvernance du référentiel ======== Principes
* Traçabilité
* Transparence
* Responsabilité
* Prudence méthodologique
Cycle de vie
- Rédaction
- Test terrain
- Validation
- Publication
- Archivage
Comité
* Direction
* Qualité
* Référent IA
* Cadre métier
📄 4. Page MÉTHODOLOGIE (referentiel_ia:methodologie)
Méthodologie ======== Principes
* Croisement Stevenson / HAS / SERAFIN
* Distinction faits / hypothèses
* Identification des biais
* Limites documentaires
Statut
Les productions sont des diagnostics documentaires,
non des expertises réglementaires.
Niveaux
- Opérationnel
- Stratégique
- Institutionnel
📄 5. Page INDEX (referentiel_ia:index)
Index général
| ID | Famille | Usage | Version | Statut |
| SPS-A-001 | Diagnostic | Global | 1.0 | Validé |
| SPS-A-002 | Diagnostic | Usagers | 1.0 | Validé |
| SPS-B-001 | Évaluation | Pré-HAS | 1.0 | Validé |
| SPS-C-001 | Articulation | Cohérence | 1.0 | Validé |
| SPS-D-001 | Pilotage | CPOM | 1.0 | Validé |
| SPS-E-001 | Économie | Prestations | 1.0 | Validé |
| SPS-F-001 | Amélioration | Plan | 1.0 | Validé |
| SPS-G-001 | Formation | Support | 1.0 | Validé |
📚 6. Bibliothèque — Pages d’index
A_diagnostic/start
Famille A – Diagnostic
Objectif : État des lieux institutionnel.
* SPS-A-001 Diagnostic global
* SPS-A-002 Diagnostic usagers
* SPS-A-003 Diagnostic organisation
B_evaluation/start
Famille B – Évaluation
Objectif : Préparation HAS / ARS.
* SPS-B-001 Pré-évaluation
* SPS-B-002 Lecture inspection
C_articulation/start
Famille C – Articulation
Objectif : Cohérence systémique.
* SPS-C-001 Cohérence globale
* SPS-C-002 Tensions structurelles
D_pilotage/start
Famille D – Pilotage
Objectif : Aide à la décision.
* SPS-D-001 Appui CPOM
* SPS-D-002 Arbitrage
E_economie/start
Famille E – Économie
Objectif : Lecture SERAFIN.
* SPS-E-001 Prestations / besoins
* SPS-E-002 Efficience
F_amelioration/start
Famille F – Amélioration
Objectif : Progrès continu.
* SPS-F-001 Plan intégré
* SPS-F-002 Suivi
G_capitalisation/start
Famille G – Capitalisation
Objectif : Transmission.
* SPS-G-001 Formation
* SPS-G-002 REX
📑 7. Fiches PROMPTS (15 modèles prêts)
SPS-A-001 (bibliotheque:A_diagnostic:SPS-A-001)
SPS-A-001 – Diagnostic global ===== Identification
Famille : Diagnostic
Version : 1.0
Statut : Validé
Sources
Rapports, site, SERAFIN, CPOM
Prompt
Dans le cadre d’un diagnostic institutionnel,
à partir des documents internes, rapports publics,
données SERAFIN et site officiel,
analyser [établissement]
selon Stevenson, HAS et SERAFIN,
en identifiant forces, fragilités et incohérences.
Usage
CPOM / ARS / Pilotage
SPS-A-002 — Diagnostic usagers
SPS-A-002 – Diagnostic usagers ======== Prompt
À partir des projets personnalisés,
analyser la satisfaction des besoins,
leur traduction HAS
et leur couverture SERAFIN.
SPS-A-003 — Organisation
SPS-A-003 – Organisation ======== Prompt
Analyser l’organisation interne
au regard des besoins fondamentaux
et des exigences qualité.
SPS-B-001 — Pré-HAS
SPS-B-001 – Pré-évaluation HAS ======== Prompt
Réaliser une analyse croisée
Stevenson / HAS / SERAFIN
en identifiant les écarts.
SPS-B-002 — Inspection
SPS-B-002 – Lecture ARS ===== Prompt
Requalifier les observations ARS
selon les trois référentiels.
SPS-C-001 — Cohérence
SPS-C-001 – Cohérence ======== Prompt
Analyser la cohérence globale
entre besoins, qualité et financement.
SPS-C-002 — Tensions
SPS-C-002 – Tensions ======== Prompt
Identifier les tensions structurelles
qualité / budget / organisation.
SPS-D-001 — CPOM
SPS-D-001 – Appui CPOM ======== Prompt
Produire une analyse stratégique
pour la négociation CPOM.
SPS-D-002 — Arbitrage
SPS-D-002 – Arbitrage ======== Prompt
Évaluer l’impact des choix
sur les besoins et la conformité.
SPS-E-001 — Prestations
SPS-E-001 – Prestations ======== Prompt
Analyser l’adéquation
prestations / besoins.
SPS-E-002 — Efficience
SPS-E-002 – Efficience ======== Prompt
Évaluer l’efficience des ressources.
SPS-F-001 — Plan
SPS-F-001 – Plan ======== Prompt
Construire un plan d’amélioration
hiérarchisé et mesurable.
SPS-F-002 — Suivi
SPS-F-002 – Suivi ======== Prompt
Mettre en place un suivi pluriannuel.
SPS-G-001 — Formation
SPS-G-001 – Formation ======== Prompt
Créer un support pédagogique intégré.
SPS-G-002 — REX
SPS-G-002 – Retour d’expérience ======== Prompt
Formaliser un retour d’expérience.
🏢 8. Modèle ÉTABLISSEMENT (etablissements:modele)
[Nom établissement] ======== Informations
Type :
Capacité :
Territoire :
CPOM :
Diagnostics
* SPS-A-001 – Année
* SPS-B-001 – Année
Synthèses
Lien
Plans
Lien
🎓 9. Page FORMATION (formations:start)
Formations
Modules :
* Introduction triptyque
* IA responsable
* Lecture critique
* Études de cas
📦 10. Page ARCHIVES (archives:start)
Archives
Versions obsolètes
Prompts retirés
Rapports clos
✅ 11. Ce que vous avez maintenant
Avec ce pack, vous disposez :
✔ D’un référentiel structuré
✔ D’une bibliothèque validée
✔ D’un système traçable
✔ D’un outil CPOM-compatible
✔ D’un support de formation
✔ D’une mémoire institutionnelle
C’est une infrastructure méthodologique complète.
Prochaine étape possible
Si vous le souhaitez, je peux maintenant :
👉 personnaliser ce Wiki pour un établissement précis (ex : Korian, ESAT, Oppelia, Bellan),
👉 ou rédiger votre charte interne d’usage IA Stevenson / HAS / SERAFIN.
Quelle option souhaitez-vous engager en priorité ?
personnaliser ce Wiki pour un établissement : Ehpad Korian les amandiers ======== Très bien.
Je vous propose ci-dessous une personnalisation complète du Wiki pour l’établissement
Korian Les Amandiers, directement intégrable dans votre référentiel Stevenson / HAS / SERAFIN.
Ce pack constitue une version “site pilote”, servant ensuite de modèle pour d’autres structures.
1. Arborescence spécifique à l’établissementÀ créer dans votre Wiki :
/etablissements/korian_les_amandiers
│
├── accueil
├── presentation
├── sources
├── diagnostics
├── evaluations
├── pilotage
├── plans_action
├── suivi
└── archives
2. Page d’accueil établissement
(etablissements:korian_les_amandiers:accueil)
EHPAD Korian Les Amandiers – Dossier Institutionnel
Ce dossier regroupe l’ensemble des analyses,
diagnostics et suivis relatifs à l’établissement
dans le cadre du référentiel Stevenson / HAS / SERAFIN.
Objectifs
* Centraliser les évaluations
* Appuyer le dialogue ARS
* Structurer l’amélioration continue
* Capitaliser les pratiques
Référent établissement
Nom :
Fonction :
Contact :
Version du dossier :
Dernière mise à jour :
3. Page Présentation
(presentation)
Présentation de l’établissement ======== Données générales
Type : EHPAD
Gestionnaire : Groupe Korian
Territoire :
Capacité :
Public accueilli :
Organisation
Direction :
Encadrement :
Équipe soignante :
Services supports :
Projet d’établissement
Période :
Axes stratégiques :
4. Page Sources documentaires
(sources)
Sources documentaires ======== Documents internes
* Projet d’établissement
* Rapport d’activité
* Organigramme
* Procédures qualité
Documents externes
* Rapport inspection ARS
* Évaluation HAS
* CPOM
* Publications publiques
Données SERAFIN
* Prestations déclarées
* Coûts
* Ressources
5. Page Diagnostics Stevenson / HAS / SERAFIN
(diagnostics)
Diagnostics institutionnels ======== Diagnostics réalisés
| Année | Prompt | Responsable | Statut |
| 2024 | SPS-A-001 | Qualité | Validé |
| 2025 | SPS-A-002 | Direction | En cours |
Diagnostic global (SPS-A-001) ===== Synthèse
Résumé analytique ici.
Analyse par besoins Stevenson
* Sécurité :
* Attachement :
* Identité :
* Autonomie :
* etc.
Points sensibles
Liste argumentée.
6. Page Évaluations HAS / ARS
(evaluations)
Évaluations et conformité ======== Évaluations HAS
Année :
Résultats :
Axes prioritaires :
Inspections ARS
Date :
Observations :
Suites données :
Lecture croisée
Analyse Stevenson / HAS / SERAFIN.
7. Page Pilotage stratégique
(pilotage)
Pilotage stratégique ======== Enjeux prioritaires
* Qualité des soins
* Continuité
* Ressources humaines
* Organisation
Analyse CPOM
Forces :
Risques :
Leviers :
Positionnement ARS
Argumentaire consolidé.
8. Page Plans d’action
(plans_action)
Plans d’amélioration ======== Plan en cours
| Axe | Action | Responsable | Échéance | Indicateur |
| Bientraitance | Formation | IDEC | 06/2026 | % formés |
| Sécurité | Audit | Qualité | 09/2026 | Nb écarts |
Historique
Plans précédents archivés.
9. Page Suivi pluriannuel
(suivi)
Suivi et indicateurs ======== Indicateurs Stevenson
* Sécurité
* Autonomie
* Lien social
* Respect identité
Indicateurs HAS
* Évènements indésirables
* Réclamations
* Traçabilité
Indicateurs SERAFIN
* Coûts / prestation
* Taux couverture
Tableaux de bord
Liens vers fichiers.
10. Page Archives
(archives)
Archives ======== Diagnostics clos ==== Plans terminés ==== Versions obsolètes ==== Documents périmés
11. Intégration avec la bibliothèque centrale
Dans chaque fiche du référentiel, vous pouvez créer des liens croisés :
Exemple dans SPS-A-001 :
Analyse associée :
diagnostics
Et dans le dossier établissement :
Prompts utilisés :
SPS-A-001
→ Cela crée un système documentaire interconnecté.
12. Fonction stratégique de ce dossier
Avec cette personnalisation, vous disposez pour Korian Les Amandiers :
✅ D’un dossier qualité permanent
✅ D’un historique traçable
✅ D’un outil CPOM structuré
✅ D’un support d’audit
✅ D’un espace de pilotage partagé
✅ D’une mémoire institutionnelle
Vous transformez l’établissement en site de référence méthodologique.
Prochaine étape possible
Nous pouvons maintenant, si vous le souhaitez :
👉 intégrer vos premiers contenus réels (rapport ARS, diagnostic 2022, etc.),
👉 ou préparer la note stratégique ARS/CPOM spécifique Korian Les Amandiers à partir de ce Wiki.
Quelle est votre priorité immédiate ?
intégrer vos premiers contenus réels sur un Dokuwiki
Très bien.
Voici la procédure concrète et opérationnelle pour intégrer vos premiers contenus réels dans votre DokuWiki institutionnel Stevenson / HAS / SERAFIN, en particulier pour le dossier :
EHPAD Korian Les Amandiers
L’objectif est de passer de la structure vide → à un dossier documentaire exploitable.
1. Préparer les documents sources
Avant toute intégration, regroupez dans un dossier local :
Documents prioritaires
Rapport d’inspection ARS (PDF)
Rapport d’activité (PDF)
Projet d’établissement (PDF)
CPOM (PDF ou DOC)
Évaluation HAS (PDF)
Organigramme (PDF ou image)
Tableaux SERAFIN (Excel)
Renommer clairement :
2022_ARS_Inspection_Korian_Amandiers.pdf
2024_Rapport_Activite.pdf
Projet_Etablissement_2023_2028.pdf
2. Créer l’espace média DokuWiki
Dans DokuWiki :
Menu → Gestionnaire de médias
Créer le dossier :
etablissements:korian_les_amandiers:documents
Puis téléverser tous les fichiers.
3. Insérer les documents dans la page “Sources”
Ouvrir la page :
etablissements:korian_les_amandiers:sources
Coller le modèle ci-dessous et adapter.
Sources documentaires =========== Documents internes
* Projet d’établissement
* Rapport d’activité
Documents externes
* Inspection ARS 2022
* Évaluation HAS
Données SERAFIN
* Tableau prestations
Résultat : tous les documents deviennent consultables directement.
4. Créer la première synthèse réelle (diagnostic)
Ouvrir :
etablissements:korian_les_amandiers:diagnostics
Créer une sous-section :
Diagnostic global 2025 – SPS-A-001
Sources utilisées :
* Inspection ARS 2022
* Rapport activité 2024
* Projet établissement
Synthèse générale
Texte d’analyse ici.
Analyse Stevenson ======= Besoin de sécurité
Constats :
Fragilités :
Points forts :
Besoin de lien social
…
Analyse HAS
Conformités :
Écarts :
Analyse SERAFIN
Couverture prestations :
Tensions :
Incohérences systémiques
Analyse transversale.
5. Lier la synthèse au prompt utilisé
Dans la même page, ajouter :
Prompt utilisé :
SPS-A-001
Cela garantit la traçabilité méthodologique.
6. Intégrer des tableaux issus d’Excel
Si vous avez des indicateurs :
Méthode simple
Exporter Excel → PDF → téléverser → insérer.
Méthode structurée (recommandée)
Créer un tableau wiki :
| Indicateur | 2023 | 2024 | Évolution |
| Hospitalisations | 22 | 20 | stable |
7. Créer la page “Évaluations ARS / HAS”
Page :
etablissements:korian_les_amandiers:evaluations
Contenu minimal :
Évaluations =========== Inspection ARS 2022
Document :
2022_ars_inspection_korian_amandiers.pdf
Principales observations :
* …
* …
Lecture Stevenson :
* …
Impacts institutionnels :
* …
8. Mettre en place le suivi des actions
Page :
plans_action
| Axe | Action | Responsable | Échéance | Statut |
| Sécurité | Audit protocoles | IDEC | 06/2026 | en cours |
| RH | Recrutement AS | Direction | 03/2026 | prévu |
9. Créer un journal des mises à jour (très recommandé)
Page :
archives:journal_modifications
Journal
| 12/02/2026 | Ajout inspection ARS | ML |
| 13/02/2026 | Création diagnostic | ML |
10. Vérification finale (checklist qualité)
Votre dossier est correctement intégré si :
✔ Les documents sont accessibles
✔ Les sources sont citées
✔ Le prompt utilisé est indiqué
✔ Les analyses sont datées
✔ Les actions sont suivies
11. Niveau supérieur (option professionnelle)
Lorsque vous serez prêt, vous pourrez ajouter :
tableau de risques institutionnels
matrice Stevenson × HAS × SERAFIN
indicateurs automatiques
cartographie des tensions
note CPOM générée depuis le Wiki
Je peux vous fournir ces modèles.
12. Si vous le souhaitez, prochaine étape la plus puissante
Je peux maintenant vous générer :
📊 Modèle de tableau croisé automatique
Stevenson × HAS × SERAFIN × Risques
ou
📄 Modèle de note stratégique ARS directement alimentée par le Wiki
ou
🧭 Guide d’audit complet Stevenson / HAS / SERAFIN
Indiquez simplement ce que vous souhaitez construire ensuite.
Guide d’audit complet Stevenson / HAS / SERAFIN
Voici un Guide d’audit complet Stevenson / HAS / SERAFIN-PH, conçu comme un protocole institutionnel structuré, directement utilisable dans un ESSMS (EHPAD, ESAT, IME, MAS, etc.) pour :
Ce guide est organisé comme une procédure qualité standardisée, compatible avec un manuel interne ou un référentiel d’audit.
GUIDE D’AUDIT INTÉGRÉ
Stevenson / HAS / SERAFIN-PH
1. Finalité de l’audit
L’audit intégré vise à analyser simultanément :
Dimension |
Question centrale |
Stevenson| \\
Les besoins fondamentaux sont-ils réellement satisfaits ?|
|
HAS| \\
Les pratiques sont-elles conformes aux exigences qualité ?|
|
Objectif global :
→ Évaluer la cohérence entre sens – qualité – financement.
2. Périmètre d’application
L’audit porte sur :
organisation institutionnelle,
pratiques professionnelles,
qualité de vie des personnes,
gestion des ressources,
pilotage stratégique.
Il s’agit d’un audit systémique, non sectoriel.
3. Principes méthodologiques
L’audit repose sur cinq principes structurants :
Croisement des référentiels
Distinction faits / interprétations
Analyse documentaire prioritaire
Identification des tensions structurelles
Orientation vers l’amélioration opérationnelle
4. Architecture générale de l’audit
L’audit comporte 6 phases successives.
Phase |
Fonction | | | |
1| \\
Préparation|
|
2| \\
Collecte documentaire|
|
3| \\
Analyse par référentiel|
|
4| \\
Analyse croisée|
|
5| \\
Hiérarchisation des risques|
|
5. Phase 1 — Préparation de l’audit
5.1 Définir le cadre
périmètre de l’établissement,
période analysée,
objectifs (CPOM, HAS, interne…).
5.2 Constituer le dossier initial
Documents minimaux :
projet d’établissement,
rapports d’activité,
inspections ARS,
autoévaluation HAS,
données SERAFIN,
organigramme,
indicateurs qualité.
5.3 Identifier les axes sensibles
Exemples :
6. Phase 2 — Collecte documentaire structurée
Classement recommandé :
Dossier |
Contenu | | | |
Gouvernance| \\
stratégie, CPOM|
|
Fonctionnement| \\
procédures|
|
Activité| \\
indicateurs|
|
Qualité| \\
évaluations|
|
Économie| \\
SERAFIN|
|
7. Phase 3 — Analyse par référentiel
Chaque référentiel est analysé séparément avant croisement.
7.1 Analyse Stevenson (besoins fondamentaux)
Pour chaque besoin :
manifestations observables,
dispositifs institutionnels,
fragilités,
risques.
Grille standard
Besoin |
Pratiques |
Ressources |
Fragilités |
Niveau de risque |
7.2 Analyse HAS (qualité / bientraitance)
Axes à examiner :
respect des droits,
sécurité,
continuité,
coordination,
évaluation.
Grille standard
Critère HAS |
Conformité |
Écart |
Preuves |
Impact |
7.3 Analyse SERAFIN-PH (prestations / ressources)
Points clés :
Grille standard
Prestation |
Ressources |
Adéquation |
Tension budgétaire |
Effet qualité |
8. Phase 4 — Analyse croisée systémique
C’est le cœur de l’audit.
On analyse les interactions entre les trois niveaux.
8.1 Matrice de cohérence globale
Besoin Stevenson |
Réponse HAS |
Couverture SERAFIN |
Cohérence |
8.2 Identification des tensions structurelles
Types de tensions fréquentes :
qualité exigée > moyens disponibles,
prestations financées ≠ besoins réels,
conformité formelle sans effet réel,
surcharge organisationnelle.
9. Phase 5 — Hiérarchisation des risques
Chaque constat est classé selon :
Critère |
Échelle |
Gravité| \\
faible / modérée / élevée|
|
Probabilité| \\
faible / moyenne / forte|
|
Matrice de priorisation
Risque |
Gravité |
Probabilité |
Priorité |
10. Phase 6 — Restitution stratégique
Le rapport final comprend 5 blocs.
10.1 Synthèse institutionnelle
forces majeures,
fragilités critiques,
cohérence globale.
10.2 Diagnostic par référentiel
Stevenson
HAS
SERAFIN
10.3 Incohérences systémiques
Analyse argumentée.
10.4 Hiérarchie des priorités
Classement décisionnel.
10.5 Recommandations opérationnelles
Pour chaque action :
| Action | Objectif | Responsable | Échéance | Indicateur |
11. Indicateurs recommandés
Stevenson
sécurité perçue,
autonomie effective,
lien social,
respect identité.
HAS
événements indésirables,
plaintes,
continuité,
traçabilité.
SERAFIN
coût par prestation,
taux couverture besoins,
adéquation ressources.
12. Échelle de maturité institutionnelle
Niveau |
Description | | |
1| \\
Réponse fragmentée|
|
2| \\
Organisation fonctionnelle|
|
3| \\
Cohérence partielle|
|
4| \\
Pilotage intégré|
|
13. Livrables de l’audit
L’audit doit produire :
✔ Rapport analytique complet
✔ Tableau des risques
✔ Plan d’amélioration hiérarchisé
✔ Indicateurs de suivi
✔ Argumentaire CPOM
14. Fréquence recommandée
Type |
Périodicité |
Audit global| \\
3 ans|
|
Revue stratégique| \\
annuelle|
|
15. Intégration dans votre DokuWiki
Pages à créer :
audit
│
├── preparation
├── analyses_stevenson
├── analyses_has
├── analyses_serafin
├── analyse_croisee
├── risques
├── rapport_final
└── plans_action
16. Valeur institutionnelle du guide
Ce protocole permet :
✔ audit reproductible
✔ argumentation ARS solide
✔ pilotage CPOM structuré
✔ cohérence qualité / financement
✔ professionnalisation de l’IA
Il constitue un système d’évaluation intégré du fonctionnement institutionnel.
17. Étape suivante la plus puissante
Si vous le souhaitez, je peux maintenant vous fournir :
1️⃣ Modèle de grille d’audit complet (tableaux prêts à remplir)
2️⃣ Modèle de rapport final CPOM compatible ARS
3️⃣ Système de scoring quantifié Stevenson / HAS / SERAFIN
4️⃣ Simulation d’audit complète pour Korian Les Amandiers
Indiquez simplement le numéro souhaité.
Simulation d’audit cKorian Les Amandiers
Voici une simulation complète d’audit institutionnel intégré Stevenson / HAS / SERAFIN-PH appliquée à
Korian Les Amandiers .
⚠️ Il s’agit d’une simulation méthodologique réaliste, construite à partir de schémas organisationnels typiques d’EHPAD, de cadres HAS et de logiques SERAFIN-PH.
Elle constitue un modèle d’analyse, non une inspection réelle.
SIMULATION D’AUDIT INTÉGRÉ
Stevenson / HAS / SERAFIN-PH
1. Synthèse institutionnelle globale (lecture décisionnelle)
Niveau global de maturité estimé
Niveau 3 / 5 — Cohérence partielle
Forces majeures
Organisation structurée et formalisée
Dispositifs de sécurité globalement présents
Pilotage qualité identifiable
Offre de prestations relativement diversifiée
Fragilités structurantes
Tensions ressources humaines / qualité attendue
Formalisation parfois plus forte que l’effectivité
Inégalités dans la satisfaction des besoins psychosociaux
Ajustement imparfait prestations / besoins réels
Risques institutionnels dominants
Fatigue organisationnelle chronique
Écart entre qualité prescrite et qualité vécue
Pression économique sur la personnalisation de l’accompagnement
2. Analyse Stevenson — Satisfaction des besoins fondamentaux
Besoin |
État observé (simulation) |
Analyse | | | | | | |
Sécurité physique| \\
Protocoles présents, organisation structurée| \\
Risque lié à la charge de travail et à la continuité|
|
Sécurité psychologique| \\
Dispositifs relationnels variables| \\
Dépendance forte aux équipes présentes|
|
Attachement / lien| \\
Activités collectives existantes| \\
Individualisation inégale|
|
Identité / dignité| \\
Respect formel des droits| \\
Approche parfois standardisée|
|
Autonomie| \\
Encouragée mais encadrée| \\
Arbitrage sécurité / liberté|
|
Sens / engagement| \\
Activités proposées| \\
Participation réelle variable|
|
Stimulation cognitive| \\
Programmation existante| \\
Intensité non homogène|
|
Continuité relationnelle| \\
Rotation professionnelle notable| \\
Fragilité du lien stable|
|
Reconnaissance sociale| \\
Communication institutionnelle active| \\
Risque d’isolement subjectif|
|
Lecture synthétique
Les besoins fondamentaux sont globalement pris en compte, mais la satisfaction effective dépend fortement :
de la disponibilité des professionnels,
de la stabilité des équipes,
de la capacité d’individualisation.
3. Analyse HAS — Qualité et bientraitance
Domaine |
État simulé |
Niveau | | |
Respect des droits| \\
Procédures formalisées| \\
Conformité structurelle|
|
Sécurité des soins| \\
Organisation protocolisée| \\
Bonne maîtrise technique|
|
Continuité de l’accompagnement| \\
Organisation planifiée| \\
Fragilité RH|
|
Coordination interprofessionnelle| \\
Fonctionnelle| \\
Dépend des situations|
|
Évaluation des pratiques| \\
Existence d’outils| \\
Appropriation variable|
|
Lecture synthétique
Conformité globalement satisfaisante, avec un risque classique :
→ qualité procédurale > qualité vécue.
4. Analyse SERAFIN-PH — Ressources et prestations
Dimension |
Situation simulée |
Lecture | |
Couverture prestations| \\
Large mais standardisée| \\
Ajustement moyen aux singularités|
|
Ressources humaines| \\
Structure organisée| \\
Tension sur effectifs|
|
Allocation budgétaire| \\
Optimisée| \\
Faible marge de manœuvre|
|
Adéquation besoins / moyens| \\
Partielle| \\
Arbitrages permanents|
|
Lecture synthétique
Le modèle économique permet la continuité mais limite :
la personnalisation intensive,
les innovations relationnelles,
les ajustements rapides.
5. Analyse croisée systémique (cœur de l’audit)
Matrice de cohérence
Besoin Stevenson |
Réponse HAS |
Couverture SERAFIN |
Cohérence |
Sécurité| \\
Forte| \\
Financement prioritaire| \\
Élevée|
|
Autonomie| \\
Encadrée| \\
Ressources limitées| \\
Moyenne|
|
Lien social| \\
Activités formelles| \\
Temps professionnel contraint| \\
Fragile|
|
Identité| \\
Respect juridique| \\
Individualisation coûteuse| \\
Fragile|
|
6. Tensions structurelles identifiées
Tension 1 — Qualité relationnelle vs ressources humaines
La qualité du lien dépend fortement du temps disponible.
Tension 2 — Personnalisation vs standardisation économique
Les prestations financées correspondent à des catégories, non à des singularités.
Tension 3 — Conformité formelle vs expérience vécue
La présence de procédures ne garantit pas l’effectivité relationnelle.
7. Hiérarchisation des risques
Risque |
Gravité |
Probabilité |
Priorité |
Instabilité relationnelle| \\
Élevée| \\
Moyenne| \\
Haute|
|
Épuisement professionnel| \\
Élevée| \\
Moyenne| \\
Haute|
|
Standardisation excessive| \\
Moyenne| \\
Forte| \\
Haute|
| |
8. Recommandations opérationnelles prioritaires
Priorité 1 — Stabilisation relationnelle
Priorité 2 — Individualisation de l’accompagnement
Priorité 3 — Pilotage de la qualité vécue
Priorité 4 — Prévention fatigue organisationnelle
analyse charge réelle
régulation des rythmes
9. Indicateurs de suivi recommandés
Stevenson
sentiment de sécurité perçu
qualité du lien significatif
degré d’autonomie effective
HAS
événements indésirables
continuité référent
participation usagers
SERAFIN
10. Positionnement stratégique global
L’établissement apparaît :
✔ structurellement organisé
✔ économiquement fonctionnel
✔ qualitativement engagé
mais confronté à une tension structurelle majeure :
maintenir une qualité relationnelle personnalisée dans un cadre organisationnel et économique contraint.
11. Conclusion de la simulation
La situation simulée correspond à un profil typique d’EHPAD organisé mais sous tension relationnelle modérée.
Le levier principal d’amélioration n’est ni technique ni réglementaire, mais :
→ relationnel et organisationnel.
12. Étape suivante recommandée
Pour transformer cette simulation en outil décisionnel réel, je peux maintenant produire :
1️⃣ Matrice de scoring chiffré Stevenson / HAS / SERAFIN
2️⃣ Rapport CPOM complet prêt à transmettre à l’ARS
3️⃣ Plan d’amélioration triennal détaillé
4️⃣ Tableau de bord stratégique automatisé
5️⃣ Simulation comparative avec un autre EHPAD